Google-Calendar-Anbindung

Die Google-Calendar-Anbindung liest Kalenderdaten aus Google Workspace über OAuth. Ist sie einmal eingerichtet, aktualisiert sich dein Bildschirm alle 15 Minuten automatisch mit den neuesten Meetings, Abwesenheiten und Besucherinfos. Sie funktioniert mit privaten Kalendern und mit Ressourcenkalendern (Besprechungsräume).

Was die Anbindung macht

Zeigt den Status von Besprechungsräumen (belegt/frei + aktuelles + nächstes Meeting)
Zeigt den Teamkalender (kommende Termine für das ganze Team)
Kombiniert bis zu 5 Kalender auf einem Bildschirm
Aktualisiert alle 15 Minuten oder sofort mit Aktualisieren
Funktioniert offline auf den Playern: Der letzte Kalender bleibt bei einer Internetstörung 24-72 Stunden sichtbar
Unterstützt private Kalender über OAuth, ein öffentlicher Freigabelink ist nicht nötig
Beachtet die Berechtigungen von Google Workspace (Admin-Beschränkungen für Ressourcenkalender gelten weiter)

Voraussetzungen

Ein gibeon.io-Konto, der Gratis-Plan genügt
Ein Google-Konto (privat oder Workspace)
Für Ressourcenkalender (Besprechungsräume): Workspace-Rechte, um Ressourcenkalender zu sehen

Anbindung erstellen

Melde dich bei app.gibeon.io an.
Gehe zu Design › Daten und klicke auf Neue Quelle.
Wähle Google Calendar.
Verbinde dein Google-Konto und melde dich an. Gib Leserechte für die Kalender, die du ausdrücklich auswählst. Du musst keinen Kalender öffentlich teilen.
Wähle einen oder mehrere Kalender (bis zu 5).
Wähle ein Preset:
- Besprechungsraum-Tür für einen Ressourcenkalender: belegt/frei + Countdown
- Teamkalender für 1-5 Kalender zusammen: chronologische Liste
- Wochenübersicht für mehrtägige Planung
- Empfang / Besucher für Lobby-Bildschirme
- Mehrraum-Raster für alle Besprechungsräume gleichzeitig
Speichere und ziehe die Datenquelle auf eine Playlist oder einen Bildschirm.

Presets

Besprechungsraum-Tür: belegt/frei + Countdown

Zeigt einen Ressourcenkalender als Türdisplay. Raumname, Status (Belegt/Frei), aktuelles Meeting mit Titel und Organisator, nächstes Meeting, Countdown „frei für X Minuten“.

Konfiguration:

Ressourcenkalender: z. B. [email protected]
Privatmodus: wähle, ob Titel und Teilnehmer gezeigt werden oder nur „Belegt“
Branding: Raumname, Logo, Farben

Empfohlene Hardware: 7-Zoll-Android-Tablet an der Wand, 24-Zoll-TV über Chromecast oder ein E-Paper-Display mit separatem Controller.

Teamkalender: chronologische Liste

Kombiniere 1-5 Kalender in einer chronologischen Liste für heute und morgen. Für den Empfang, die Teeküche, Gemeinschaftsräume.

Konfiguration:

Kalender: bis zu 5
Zeitspanne: heute, heute + morgen oder Woche
Privatfilter: private Termine zeigen oder verbergen
Farbcodierung: aus Google übernehmen oder pro Kalender festlegen

Wochenübersicht: 5-Tage-Blöcke

Für den Planungskontext. Meetings als farbige Blöcke pro Tag, für Teamleiter, die Muster erkennen wollen.

Empfang / Besucher

Kombiniere einen „Besucher“-Kalender mit Öffnungszeiten, WLAN-Infos und Telefonnummer. Für Lobby-Bildschirme, an denen Besucher ankommen.

Mehrraum-Raster

Alle Besprechungsräume gleichzeitig in einem Raster. Für die zentrale Übersicht des Facility-Managements im Flur.

Ressourcenkalender (Besprechungsräume)

In Google Workspace sind Besprechungsräume ganz normale Kalender unter „Ressourcen“. gibeon.io erkennt sie bei der Einrichtung automatisch. Wähle „Besprechungsraum Alpha“ oder „Boardroom 3. Etage“. Wir behandeln sie genauso wie persönliche Kalender.

Admin-Beschränkungen (manche Ressourcenkalender sind in Workspace nur für bestimmte Benutzer sichtbar) gelten weiter. Wer keinen Zugriff auf einen Raumkalender hat, bekommt ihn auch nicht über gibeon.io auf den Bildschirm.

Datenschutz und sensible Meetings

Drei Ebenen der Datenschutzkontrolle:

Auf Meeting-Ebene in Google: Markiere ein Meeting als „Privat“. gibeon.io zeigt dann nur „Belegt“ ohne Titel und Teilnehmer.
Auf Kalenderebene: Wähle eine Layout-Variante von gibeon.io, die immer nur den Status zeigt, keine Titel.
Auf Tenant-Ebene (Enterprise): Admin-Richtlinie, keine Meeting-Titel an externe Datenquellen zu senden.

Für M&A-Meetings, Personalgespräche und Vorstandssitzungen empfehlen wir das Layout „Minimal, nur Status“ auf allen Besprechungsraum-Displays.

Aktualisierungsfrequenz

Standardmäßig alle 15 Minuten. Manuell auslösen kannst du es mit Aktualisieren. Der Pro-Plan unterstützt eine 5-Minuten-Synchronisierung für Besprechungsraum-Displays, bei denen jede Minute zählt (Buchungsänderungen in letzter Minute, No-Show-Erkennung).

Bei einem Internetausfall bleibt der zuletzt abgerufene Kalender 24-72 Stunden im Cache sichtbar. Ein Badge „Verbindung wiederhergestellt“ erscheint, sobald wieder live gesendet wird.

Berechtigungen und Sicherheit

Wir nutzen delegierte Berechtigungen über Google OAuth2 mit dem Scope https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly. Nur Leserechte. Keine Schreibrechte. Kein Zugriff auf andere Workspace-Daten als die ausdrücklich gewählten Kalender.

Für Workspace-Admins: gibeon.io ist eine verifizierte Google-OAuth-App. Workspace-Richtlinien (Datenregion, Aufbewahrung, Audit-Log) gelten weiter. Wir halten sie ein.

Einschränkungen

Updates im Sub-Minuten-Bereich werden nicht unterstützt: mindestens 5 Minuten im Pro-Plan, 15 im Gratis-Plan
Meetings mit mehr als 100 Teilnehmern: Die Teilnehmerliste wird auf dem Bildschirm abgeschnitten (die ersten 10 + Anzahl)
Wiederkehrende Termine mit unregelmäßigen Ausnahmen: Wir zeigen die berechneten Instanzen, nicht den Master-Termin
Buchen direkt am Bildschirm (Tap-to-book) wird derzeit nicht unterstützt

Fehlerbehebung

„Kalender nicht gefunden“ nach der Verbindung

Der Benutzer, der die OAuth-Anmeldung durchlaufen hat, hat möglicherweise keinen Zugriff auf den Kalender. Prüfe, ob der Benutzer ihn in Calendar.google.com öffnen kann. Wenn das nicht klappt, funktioniert es auch in gibeon.io nicht.

Ressourcenkalender erscheinen nicht in der Liste

Der Workspace-Admin hat möglicherweise eine Beschränkung für „Ressourcenkalender anzeigen“ gesetzt. Bitte deinen Workspace-Admin, dem Benutzer Leserechte auf die Ressourcenkalender zu geben oder ein eigenes Dienstkonto für gibeon.io einzurichten.

Ein Meeting erscheint nicht auf dem Bildschirm

Möglicherweise hat der Organisator es als privat markiert. Prüfe die Einstellungen des Google-Calendar-Termins. Ist „Privat“ aktiv, zeigen wir nur „Belegt“. Damit der Termin sichtbar sein darf, bitte den Organisator um „Standardsichtbarkeit“ oder „Öffentlich“.

Die Uhrzeiten sind eine Stunde falsch

Ein Zeitzonenproblem. Prüfe, ob die Zeitzone des Kalenders zu deinem Standort passt. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten kann ein Ressourcenkalender in einer europäischen Zeitzone laufen, während der Bildschirm an einem US-Standort steht. Wir verwenden die Ortszeit des Bildschirms, nicht die Zeitzone des Kalenders.

Tarife

Gratis bis zu 3 Bildschirme + 1 Google-Calendar-Anbindung. Pro 99 € pro Monat für 10 Bildschirme + Auditprotokoll. Business 198 € pro Monat für alles aus Pro mit mehr Spielraum: Video bis 4K, mehr KI-Szenen und mehr Speicher. Kein Tarif pro Raum, kein Tarif pro Meeting: unbegrenzt viele Kalenderanbindungen innerhalb deines Workspaces.