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Microsoft-Excel-Anbindung

Die Excel-Anbindung liest Daten aus einer Arbeitsmappe auf OneDrive oder SharePoint über die Microsoft Graph API. Ist sie einmal eingerichtet, aktualisiert sich dein Bildschirm alle 15 Minuten automatisch mit den neuesten Werten aus deiner Arbeitsmappe. Keine Power-BI-Lizenz nötig, keine Zwischenskripte, keine manuellen Uploads.

Was die Anbindung macht

  • Liest eine Zelle, eine Zeile, eine Liste von Zeilen oder ein ganzes Tabellenblatt aus
  • Aktualisiert alle 15 Minuten oder sofort mit Aktualisieren
  • Funktioniert offline auf den Playern: Der letzte Wert bleibt bei einer Internetstörung 24-72 Stunden sichtbar
  • Unterstützt private Arbeitsmappen über Microsoft 365 OAuth, ein öffentlicher Freigabelink ist nicht nötig
  • Wendet Templating über die Layout-Engine von gibeon.io an, dieselbe wie für Objekt- und Speisekarten-Layouts
  • Beachtet deine Azure-AD-Richtlinien für bedingten Zugriff und die Berechtigungen deines Tenants

Voraussetzungen

  • Ein gibeon.io-Konto, der Gratis-Plan genügt
  • Ein Microsoft-365- / Office-365-Konto mit Zugriff auf die Arbeitsmappe
  • Eine Arbeitsmappe auf OneDrive for Business oder SharePoint Online
  • Für die Zeilen-Presets: Spaltenüberschriften in Zeile 1

Anbindung erstellen

  1. Melde dich bei app.gibeon.io an.
  2. Gehe zu Design › Daten und klicke auf Neue Quelle.
  3. Wähle Microsoft Excel.
  4. Verbinde dein Microsoft-Konto und melde dich mit deinem 365-Konto an. Gib Leserechte für die Arbeitsmappen, die du ausdrücklich auswählst. Du musst keine Azure-App registrieren. Die gibeon.io-App ist von Microsoft bereits genehmigt.
  5. Wähle Arbeitsmappe, Tabellenblatt und Zelle oder Bereich.
  6. Wähle ein Preset:
    • KPI Groß für eine Zelle als große Zahl
    • Eine Zeile als Karte für eine Zeile in einem Layout
    • Rotierende Liste für mehrere Zeilen, die im Wechsel erscheinen
    • Tabellenansicht für das ganze Tabellenblatt
    • Dashboard-Raster für ein 2×2-, 3×2- oder 4×3-Layout mit mehreren KPIs
  7. Speichere und ziehe die Datenquelle auf eine Playlist oder einen Bildschirm.

Die erste Synchronisierung startet automatisch und ist bei Arbeitsmappen bis 10 MB meistens innerhalb von 30-60 Sekunden fertig.

Presets

KPI Groß: eine Zelle als große Zahl

Zeigt eine Zelle als eine große Zahl, optional mit Label und bedingten Farben. Für Produktionsleistung, Tagesumsatz, Wartezeit, OEE-Wert, Lagerbestand.

Konfiguration:

  • Zellbezug: z. B. Produktion!B5 oder Verkauf!E12
  • Label (optional): z. B. „Produktion heute“, „Umsatz MTD“
  • Bedingte Farben (optional): Schwellenwerte für grün/orange/rot
  • Zielwert (optional): wird neben der Zahl mit einem Prozentvergleich gezeigt

Eine Zeile als Karte

Zeigt eine ausgewählte Zeile als Karte mit deinem Layout. Für „Schichtleiter des Tages“, „aktueller Auftrag“, „aktuelle Störungsmeldung“.

Konfiguration:

  • Zeilenauswahl: Zellbezug, in dem die aktive Zeile steht (z. B. ein Excel-Name oder eine Zelle mit Formel)
  • Layout: Layout-Builder per Drag-and-drop
  • Feldzuordnung: welche Spalte der Zeile du an welches Layout-Feld bindest

Rotierende Liste

Läuft durch alle Zeilen eines Bereichs, X Sekunden pro Zeile, jede Zeile in deinem Layout. Für offene Aufträge mit Kundenname und Termin, laufende Projekte mit Status, Ranglisten.

Konfiguration:

  • Zeilenbereich: z. B. Aufträge!A2:F50
  • Filter (optional): z. B. „nur Zeilen, in denen Spalte E = ‚offen‘ ist“
  • Zeit pro Zeile: 5-30 Sekunden, Standard 10
  • Layout: dasselbe Drag-and-drop wie beim Karten-Preset

Tabellenansicht

Zeigt ein ganzes Tabellenblatt als gut lesbare Tabelle: fette Überschriften, großzügiger Abstand, abwechselnde Zeilenfarben. Für Produktionsplanung, Bestandsübersicht, Schichtplan.

Konfiguration:

  • Name des Tabellenblatts: z. B. „Planung Woche 22“
  • Spalten zeigen: wähle, welche Spalten auf dem Bildschirm erscheinen (praktisch, um Spalten mit Formeln oder Metadaten zu verbergen)
  • Sortierung: optionales Sortierfeld

Dashboard-Raster

Ordnet mehrere KPIs nebeneinander in einem Raster an. Für Vertriebs-, Finanz- und Management-Dashboards.

Konfiguration:

  • Raster: 2×2 (4 Kacheln), 3×2 (6 Kacheln), 4×3 (12 Kacheln) oder freies Layout
  • Pro Kachel: Zellbezug + Label + optionales Ziel + bedingte Farben
  • Datumslabel (optional): z. B. „MTD bis Montag“, automatisch berechnet

Bedingte Formatierung und Diagramme

Die eigene bedingte Formatierung und die Diagramme von Excel werden nicht 1:1 übernommen. Wir lesen den berechneten Zellwert, nicht die visuelle Formatierung. Für denselben Effekt:

  • Für bedingte Farben: nutze unsere Schwellenwerte im Preset KPI Groß oder Dashboard-Raster
  • Für Diagramme: nutze die Zellwerte in unserer Layout-Engine; Linien- und Balkendiagramme kommen Anfang Q3 2026

Aktualisierungsfrequenz

Standardmäßig alle 15 Minuten. Manuell auslösen kannst du es mit Aktualisieren im gibeon.io-CMS. Der Pro-Plan unterstützt eine 5-Minuten-Synchronisierung für Echtzeit-Dashboards in Produktion und Vertrieb.

Bei einem Internetausfall bleibt der zuletzt abgerufene Wert 24-72 Stunden im Cache sichtbar. Eine unterbrochene Verbindung wird oben auf dem Bildschirm mit einem kleinen „Cache“-Indikator angezeigt.

Berechtigungen und Sicherheit

Wir nutzen delegierte Berechtigungen über die Microsoft Graph API mit dem Scope Files.Read.All auf den Arbeitsmappen, die du ausdrücklich auswählst. Keine Schreibrechte. Kein Zugriff auf andere Arbeitsmappen oder OneDrive-Ordner als die, die du ausdrücklich wählst.

Wer keinen Zugriff auf eine Arbeitsmappe hat, bekommt sie auch nicht über gibeon.io auf den Bildschirm. Richtlinien für bedingten Zugriff (MFA, IP-Beschränkungen) gelten weiter. Wir fügen keine Umleitungswege hinzu.

Einschränkungen

  • Arbeitsmappen über 100 MB funktionieren nicht zuverlässig: Microsoft Graph begrenzt die Dateigröße für das Auslesen in Echtzeit
  • Lokale .xlsx-Dateien, die nie auf OneDrive oder SharePoint liegen, werden nicht unterstützt
  • Excel-Makros (VBA) werden nicht ausgeführt: Wir lesen die gespeicherten Werte, keine Makros
  • Für Echtzeit-SPS-Daten empfehlen wir, ein MES- oder Historian-Tool zwischen SPS und Excel zu setzen

Fehlerbehebung

„Arbeitsmappe nicht gefunden“ nach der Verbindung

Der Benutzer, der die OAuth-Anmeldung durchlaufen hat, hat möglicherweise keinen Zugriff auf die Arbeitsmappe. Prüfe, ob der Benutzer die Arbeitsmappe in Excel Online öffnen kann. Wenn das nicht klappt, funktioniert es auch in gibeon.io nicht.

Die Zahlen auf dem Wand-TV sind eine Stunde alt

Möglicherweise liegt die Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Site, die größer als 100 MB ist und auf der Microsoft-Seite langsam synchronisiert. Verschiebe kritische Arbeitsmappen an einen OneDrive-for-Business-Speicherort oder in eine kleinere SharePoint-Bibliothek.

Formeln werden nicht berechnet

Wir lesen den gespeicherten Wert. Hat Excel die Formel nicht berechnet, bevor du die Datei gespeichert hast, lesen wir ein leeres Feld oder einen #NAME?-Fehler. Erzwinge eine Neuberechnung in Excel mit F9 und speichere, bevor du erwartest, dass wir den Wert lesen.

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Tarife

Gratis bis zu 3 Bildschirme + 1 Excel-Anbindung. Pro 99 € pro Monat für 10 Bildschirme + Auditprotokoll. Business 198 € pro Monat für alles aus Pro mit mehr Spielraum: Video bis 4K, mehr KI-Szenen und mehr Speicher. Kein Tarif pro Arbeitsmappe, kein Tarif pro Zelle: unbegrenzt viele Excel-Anbindungen innerhalb deines Workspaces.