Auditprotokoll

Das Auditprotokoll zeigt, wer in deiner Umgebung was getan hat. Es ist in den Plänen Pro, Business, Agency und Enterprise für Benutzer mit der Rolle Administrator oder Eigentümer verfügbar. Ein Sub-Account einer Agency folgt dem Plan dieser Agency.

Was du siehst

Eine Liste von Ereignissen mit:

• Wann es passiert ist (relatives Datum, bewege die Maus darüber für die genaue Uhrzeit)
• Benutzer, der es getan hat (E-Mail-Adresse, oder „System“ bei automatischen Aktionen)
• Aktion (z. B. device_renamed, published_device, asset_deleted)
• Typ und Entität (die ersten acht Zeichen der ID) des Objekts
• Details in einem aufklappbaren Bereich (alter Wert, neuer Wert usw.)

Welche Aktionen protokolliert werden

Kategorie	Aktionen
Bildschirme	angelegt, umbenannt, gelöscht, veröffentlicht
Playlists	angelegt, umbenannt, gelöscht
Inhaltselemente	hinzugefügt, geändert, gelöscht
Assets	hochgeladen, umbenannt, verschoben, gelöscht
Datenquellen	angelegt, gelöscht
Benutzer	eingeladen, hinzugefügt, Rolle geändert, entfernt
Organisation	angelegt, umbenannt, Plan geändert, Marke geändert, aktiviert, deaktiviert
Verwaltung	Sub-Account angelegt (Agency), Zugriff durch einen Superadmin von gibeon.io

Filtern

Oben auf der Seite wählst du einen Datumsbereich, einen Aktionstyp oder einen Typ der Entität. Die Liste wird serverseitig gefiltert.

Als CSV exportieren

Klicke oben rechts auf CSV herunterladen. Die Datei enthält die aktuelle Filterauswahl mit höchstens 10.000 Zeilen und mit UTF-8-BOM, damit Excel Akzente korrekt anzeigt. Für größere Exporte grenzt du den Datumsbereich weiter ein und lädst mehrmals herunter.

Was NICHT drinsteht

• Die Export-Aktion selbst (sonst bekämst du für jeden Download eine Audit-Zeile)
• Reine Metadaten-Updates (z. B. wenn ein Skript nur updated_at an einem Asset ändert, ohne echte Änderung)

Datenschutz

E-Mail-Adressen eingeladener Benutzer stehen in der details-Spalte. Nur Administratoren und Eigentümer deiner Umgebung sehen diese Daten im Auditprotokoll. Die Agency-Verwalter eines Sub-Accounts und das Team von gibeon.io (für den Support) können sie ebenfalls lesen.

Aufbewahrung

Wie lange ein Ereignis aufbewahrt wird, hängt von deinem Plan ab:

• Gratis, Starter und Pro: 90 Tage
• Business und Agency: 365 Tage
• Enterprise: die Frist steht in deinem Vertrag und ist nie kürzer als 90 Tage

Wechselst du zu einem Plan mit kürzerer Frist, löscht der nächtliche Job ab der folgenden Nacht alles, was älter als diese Frist ist.

Ein Sub-Account folgt der Frist seiner Agency. Ein nächtlicher Job löscht ältere Ereignisse. Bei Gratis und Starter bewahren wir ebenfalls 90 Tage auf, damit du nach einem Upgrade diesen Zeitraum wieder siehst.