gibeon.ioGoogle Calendar an deiner Besprechungsraum-Tür
Ein Tablet oder Fernseher neben der Tür zeigt es in Echtzeit: belegt oder frei, wer den Raum hat, bis wann, und wie lange es noch bis zum nächsten freien Slot dauert. Private Kalender über OAuth. Gratis für bis zu 3 Räume.
Aktualisiert am
Sechs Besprechungsraum-Template-Varianten · Layout wählen, Branding hinzufügen, fertig.
Klassisch belegt/frei
Großer Raumname, farbiger Status, aktuelles Meeting, nächstes Meeting, Countdown. Für 95 % der Räume das richtige Template.
Minimal: nur Status
Datenschutzbewusst: nur „Belegt“ oder „Frei“, keine Titel oder Namen. Für Räume, in denen sensible Meetings stattfinden (HR, Vorstand, M&A).
Stark gefragter Raum: volle Agenda
Der ganze Tag sichtbar: 8 Uhr, 9 Uhr, 10 Uhr, 11 Uhr, ... mit Meeting-Blöcken. Für beliebte Räume.
Mit Teilnehmer-Infos
Für Räume, in denen du Partner oder wichtige Kunden empfängst: zeige, wer das Meeting hat, mit dem Foto des Organisators als Badge.
Multi-Standort-Pendel
Ein gibeon.io-Workspace, Bildschirme in mehreren Büros. Sprache pro Bildschirm: das Büro in Antwerpen zeigt NL, das Büro in Lüttich FR.
E-Paper-Display
Für Unternehmen mit Nachhaltigkeitsfokus: E-Paper zeigt den Status bei minimalem Stromverbrauch. Aktualisierung alle 15 Minuten über WLAN.
Vom Resource Calendar zum Tür-Display in drei Schritten · Keine separate Raumbuchungs-App, keine zusätzlichen Lizenzen.
Wähle den Raum-Kalender
Google Workspace hat Resource Calendars für jeden Besprechungsraum. Verbinde dein Workspace, wähle „Besprechungsraum Alpha“ oder „Boardroom 3. Stock“. Eine Tür = ein Resource Calendar.
Belegt/Frei mit Countdown
Das Standard-Template zeigt den Raumnamen, den Status in Grün/Rot, das aktuelle Meeting (Titel + Organisator), das nächste Meeting und einen Countdown. Anpassbar: füge ein Logo hinzu, blende Teilnehmernamen aus, ändere die Farben.
Tablet, Fernseher oder E-Paper
7-Zoll-Android-Tablet an der Wand (~100 €), 24-Zoll-Fernseher über Chromecast, oder ein E-Paper-Display. Alle drei werden unterstützt. Aktivierungscode pro Bildschirm eintippen, fertig.
Was ein Besprechungsraum-Display löst
Ein Kollege geht zum Besprechungsraum für sein 11-Uhr-Meeting. Er kommt an: belegt. Er wusste nicht, dass der Raum gebucht war. Jemand anderes hat ihn in letzter Minute über Google Calendar genommen. Unser Kollege läuft zur Rezeption, dann zurück an seinen Schreibtisch, öffnet seinen Laptop, sucht einen freien Raum in Calendar, bucht neu. Verlorene Zeit: 12 Minuten pro Person.
Mit einem Display an der Tür sieht er im Vorbeigehen: „Belegt bis 12:00, Q4 Sales Review“. Er geht zum nächsten Raum. Oder noch besser: „Frei“ in Grün. Er hält sein Handy an den Bildschirm und bucht vor Ort.
Gartner schätzt, dass schlechte Sichtbarkeit von Besprechungsräumen 30-40 % verlorene Kapazität kostet. Ein Bildschirm an jeder Tür löst das sofort.
Häufige Fragen
Welche Hardware brauche ich für ein Besprechungsraum-Display?
7-Zoll-Android-Tablet (~100 €) an der Wand mit Klemmhalterung, ein Chromecast + Fernseher, der schon neben der Tür hängt, oder ein dediziertes E-Paper-Display. Wir liefern die Software, du wählst die Hardware.
Funktioniert das mit Google Workspace Resource Calendars?
Ja. Das ist genau der vorgesehene Anwendungsfall. Resource Calendars für Besprechungsräume sind eine Standardfunktion in Workspace. Verbinde dein Workspace-Konto und wähle den Resource Calendar des Raums.
Kann ich mehrere Besprechungsräume auf einem Dashboard zeigen?
Ja. Wähle das Template „Multi-Raum-Übersicht“ und wähle alle Resource Calendars, die du in einem Raster zeigen möchtest.
Wie schnell aktualisiert sich der Status nach einer Buchungsänderung?
Alle 15 Minuten. Ein um 14:03 gebuchtes Meeting steht spätestens um 14:18 auf dem Tür-Bildschirm.
Kann ich Teilnehmernamen ausblenden?
Ja. Das Template „Minimal“ zeigt nur Belegt/Frei. Oder du schaltest Namen pro Template mit einem Schalter im CMS aus.
Was kostet es?
Gratis für bis zu 3 Besprechungsraum-Bildschirme. Starter 39 €/Monat bis zu 5 Bildschirme. Pro 99 €/Monat für 10 Bildschirme.
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Starte gratis für 3 Besprechungsräume
Keine Kreditkarte. Tür-Display in unter 10 Minuten einsatzbereit.