gibeon.ioGoogle Calendar sur la porte de votre salle de réunion
Une tablette ou un écran à côté de la porte affiche en temps réel : occupée ou libre, qui a la salle, jusqu’à quand, et combien de temps avant le prochain créneau libre. Agendas privés via OAuth. Gratuit jusqu’à 3 salles.
Mis à jour le
Six variantes de template salle de réunion · Choisissez un modèle, ajoutez votre branding, c’est prêt.
Occupée/libre classique
Grand nom de salle, statut en couleur, réunion en cours, réunion suivante, compte à rebours. Le bon template pour 95 % des salles.
Minimal : statut uniquement
Soucieux de la confidentialité : juste « Occupée » ou « Libre », pas de titres ni de noms. Pour les salles où se tiennent des réunions sensibles (RH, conseil, M&A).
Salle très demandée : agenda complet
Toute la journée visible : 8h, 9h, 10h, 11h, ... avec les blocs de réunion. Pour les salles populaires.
Avec infos participants
Pour les salles où vous recevez des partenaires ou des clients importants : montrez qui a la réunion, avec la photo de l’organisateur en badge.
Navette multi-sites
Un seul espace gibeon.io, des écrans dans plusieurs bureaux. Langue par écran : le bureau d’Anvers affiche NL, le bureau de Liège FR.
Écran e-paper
Pour les entreprises orientées durabilité : l’e-paper affiche le statut avec une consommation minimale. Mise à jour toutes les 15 minutes en Wi-Fi.
Du resource calendar à l’écran de porte en trois étapes · Pas d’appli de réservation de salle séparée, pas de licences en plus.
Sélectionnez l’agenda de la salle
Google Workspace a des resource calendars pour chaque salle de réunion. Connectez votre Workspace, sélectionnez « Salle Alpha » ou « Boardroom 3e étage ». Une porte = un resource calendar.
Occupée/Libre avec compte à rebours
Le template par défaut affiche le nom de la salle, le statut en vert/rouge, la réunion en cours (titre + organisateur), la réunion suivante, un compte à rebours. Personnalisable : ajoutez un logo, masquez les noms des participants, changez les couleurs.
Tablette, écran ou e-paper
Tablette Android 7 pouces au mur (~100 €), écran 24 pouces via Chromecast, ou écran e-paper. Les trois sont pris en charge. Tapez le code d’activation par écran, c’est prêt.
Ce qu’un écran de salle de réunion résout
Un collègue se dirige vers la salle de réunion pour son rendez-vous de 11h. Il arrive : occupée. Il ne savait pas qu’elle était réservée. Quelqu’un l’a prise à la dernière minute via Google Calendar. Notre collègue passe par l’accueil, puis retourne à son bureau, ouvre son portable, cherche une salle libre dans Calendar, rebooke. Temps perdu : 12 minutes par personne.
Avec un écran sur la porte, il voit en passant : « Occupée jusqu’à 12:00, Q4 Sales Review ». Il passe à la salle suivante. Ou mieux encore : « Libre » en vert. Il colle son téléphone à l’écran et réserve sur place.
Gartner estime qu’une mauvaise visibilité des salles de réunion coûte 30 à 40 % de capacité perdue. Un écran sur chaque porte règle ça immédiatement.
Questions fréquentes
De quel matériel ai-je besoin pour un écran de salle de réunion ?
Une tablette Android 7 pouces (~100 €) au mur avec un support à pince, un Chromecast + un écran déjà à côté de la porte, ou un écran e-paper dédié. Nous fournissons le logiciel, vous choisissez le matériel.
Est-ce que ça marche avec les resource calendars de Google Workspace ?
Oui. C’est exactement le cas d’usage prévu. Les resource calendars pour salles de réunion sont une fonction standard de Workspace. Connectez votre compte Workspace et sélectionnez le resource calendar de la salle.
Puis-je afficher plusieurs salles de réunion sur un seul tableau de bord ?
Oui. Choisissez le template « Vue multi-salles » et sélectionnez tous les resource calendars que vous voulez afficher dans une grille.
À quelle vitesse le statut s’actualise-t-il après un changement de réservation ?
Toutes les 15 minutes. Une réunion réservée à 14:03 est sur l’écran de porte à 14:18 au plus tard.
Puis-je masquer les noms des participants ?
Oui. Le template « Minimal » n’affiche que Occupée/Libre. Ou vous désactivez les noms par template avec une bascule dans le CMS.
Combien ça coûte ?
Gratuit jusqu’à 3 écrans de salle de réunion. Starter 39 €/mois jusqu’à 5 écrans. Pro 99 €/mois pour 10 écrans.
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Commencez gratuitement pour 3 salles de réunion
Pas de carte de crédit. Écran de porte opérationnel en moins de 10 minutes.