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Gibeon / Team-Agenda auf Büro-TV

Team-Agenda live auf Ihrem Büro-TV

Ein zentraler Bildschirm im Büro mit kommenden Terminen des ganzen Teams. Wer ist wo, wann ist das nächste Meeting, welcher Kunde kommt heute. Private Calendars über OAuth, kein öffentlicher Share-Link nötig. Kostenlos für 3 Bildschirme starten.

Aktualisiert am

Drei Schritte zu einem Team-Hub

Kein separates Tool neben Calendar, keine tägliche Slack-Nachricht "wer ist da?".

01 / TEAM-CALENDARS WÄHLEN

Welche Agendas zählen?

Beim Setup wählen Sie die Google Calendars, die der Team-Hub zeigen soll. Persönliche Agendas der Team-Leads, ein geteilter "Kunden heute"-Calendar, ein "Out of Office"-Calendar. Kombinieren Sie bis zu 5.

02 / LAYOUT WÄHLEN

Liste, Wochenübersicht oder Split-Screen

Listen-Layout: chronologische Liste von heute und morgen. Wochen-Layout: 5-Tage-Übersicht mit Meeting-Blöcken. Split-Screen: Agenda links, etwas anderes rechts (KPI aus Sheets, Wetter, Foto-Rotation).

03 / IM BÜRO AUFHÄNGEN

Auto-Refresh alle 15 Minuten

TV zentral im Open Space, auf der Marketing-Etage, in der Team-Küche. Alle 15 Minuten frische Daten. Ein um 09:03 hinzugefügter Termin erscheint spätestens um 09:18.

Was eine Team-Agenda auf TV löst

Tägliche Slack-Nachricht gegen 9 Uhr: "Wer ist heute im Büro?" Oder ein Google Doc, das jeder manuell ausfüllt. Oder niemand weiß, wer kommt, und der Empfang wird überrumpelt.

Eine Team-Agenda auf einem zentralen TV löst das. Die Info ist schon in Google Calendar — Meetings, Out-of-Office, Kundentermine. Wir zeigen es auf dem Bildschirm, an dem jeder vorbeigeht.

Yodeck und ScreenCloud bieten ähnliche Funktionalität, aber EN-only und mit festem Look. Wir geben NL/FR/DE-Fluss plus eine Template-Engine, die Sie wählen lässt, welches Feld wohin geht.

Sechs Layout-Varianten

Wählen Sie was zu Ihrem Büro-Kontext passt.

Chronologische Liste

Heute und morgen, eine Zeile pro Meeting mit Zeit-Raum-Titel-Teilnehmer. Für Empfang und Gemeinschaftsbereiche. Bis zu 12 Termine gleichzeitig sichtbar.

Wochenübersicht

5 Tage nebeneinander, Meetings als farbige Blöcke pro Tag. Für Team-Manager, die Muster sehen wollen — geschäftige Tage, freie Tage, wiederkehrende Termine.

Split-Screen Agenda + KPI

Agenda links, ein KPI aus Google Sheets oder ein Dashboard rechts. Für Sales-Teams: Agenda + Umsatzstand. Für Support-Teams: Agenda + Ticket-Queue.

Out-of-Office-Übersicht

Nur Abwesenheiten zeigen: wer ist diese Woche nicht da, wann kommen sie zurück. Für Planungsübersicht ohne sensible Meeting-Titel zu zeigen.

Kunden heute

Spezifischer "Kundenbesuche"-Calendar als Quelle. Welcher Kunde kommt heute, wer empfängt, in welchem Raum. Für Empfang oder Meeting-Room-Stewards.

Eigenes Layout bauen

Template-Editor mit Drag-Drop. Felder nach Wunsch platzieren, Schriften und Farben wählen, Branding hinzufügen. Für einzigartige Büro-Setups.

Wie sich Gibeon für Büro-Agenda-Anzeigen vergleicht

Was ScreenCloud, OptiSigns und Yodeck für Team-Hub-Anzeigen bieten.

Was Sie wollenGibeonScreenCloudOptiSignsYodeck
Mehrere Google Calendars kombinierenBis zu 5JaJaBis zu 3
Out-of-Office separat zeigenJaBegrenztBegrenztBegrenzt
Split-Screen mit KPI-QuelleJaBegrenztBegrenztBegrenzt
Eigene Template-EngineJaNeinNeinBegrenzt
NL/FR/DE-HelpcenterJaNeinNeinNein
Auto-Refresh-Intervall15 MinPeriodischMin 1h, Default 12hNicht angegeben
Offline-Cache 24-72hJaBegrenztBegrenztBegrenzt
Preis für 3 BildschirmeKostenlos~$60/Monat$30-45/Monat~$24/Monat

Für Büro-Agenda-Anzeigen ist der Preisvergleich weniger scharf als für Besprechungsraum-Türen — ScreenCloud und Yodeck sind typischerweise erschwinglich für zentrale Anzeigen.

Was ein Team-Hub anders macht als ScreenCloud / Yodeck

Die großen Anbieter zeigen Google Calendar in ihrem Standard-Agenda-Widget. Funktioniert. Aber Sie sind an ihren Look gebunden: feste Schriften, feste Farben, feste Felder. Für eine Marketing-Agentur, die eigenes Branding auf der Hub-TV will, ist das eine Einschränkung.

Wir geben Ihnen einen Drag-Drop-Template-Editor — Schriften, Farben, Foto-Rotation, KPI neben Agenda, alles in Ihrem Stil. Plus NL/FR/DE-Fluss inklusive Helpcenter. Und kostenlos für die ersten 3 Bildschirme.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das mit privaten Team-Calendars?

Ja. OAuth-Fluss gibt Gibeon Lesezugriff auf explizit gewählte Calendars. Private Meetings erscheinen als "Belegt" ohne Titel oder Teilnehmer, außer der Nutzer hat sie als öffentlich markiert.

Kann ich Out-of-Office separat zeigen?

Ja. Ein separater "Out of Office"-Calendar kann eine dedizierte Sektion auf dem Bildschirm bekommen. Wir erkennen OOO-Events automatisch (Googles vacationResponder) oder über einen geteilten Calendar als gemeinsame Quelle.

Funktioniert das mit dem "Kunden heute"-CRM-Fluss?

Wenn Ihr CRM (HubSpot, Salesforce) Termine zu Google Calendar pusht, zeigen wir sie. Für tiefere CRM-Integration ohne Calendar-Zwischenschicht steht das auf der Roadmap.

Wie gehe ich mit privaten Meetings um, die NICHT auf dem Bildschirm erscheinen sollen?

Zwei Optionen: (1) Meeting als "Privat" in Google markieren — wir zeigen "Belegt" ohne Details; (2) auf Template-Ebene, Variante wählen, die nur Zeitslots zeigt, keine Titel.

Kann ich Split-Screen mit einem Sheets-KPI daneben machen?

Ja. Ein Agenda-Template links + ein Sheet-Preset rechts. Für Vertrieb: Agenda + Umsatzstand. Für Support: Agenda + Ticket-Queue. Alles auf einem Bildschirm über eine Gibeon-Playlist.

Was wenn unser Team wächst und die Agenda zu voll wird?

Filtern nach Meeting-Typ (Kundentermin vs intern), nach Team (nur Sales-Team), oder nach Zeit (nur die nächsten 4 Stunden). Konfigurierbar pro Bildschirm.

Funktioniert das mit Outlook statt Google?

Für M365: nutzen Sie unsere Outlook-Integration. Wie diese Seite, aber für Microsoft 365 / Exchange-Calendars. Separater Artikel folgt.

Was kostet das für ein typisches Büro mit 3-4 Hub-Bildschirmen?

Kostenlos bis 3 Bildschirme (kleines Wasserzeichen). Vier oder fünf Bildschirme: Starter 39 €/Monat. Bei 10 Bildschirmen: Pro 99 €/Monat. Kein Pro-Bildschirm-Pricing wie Konkurrenten.

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