Journal d'audit
Le journal d’audit montre qui a fait quoi dans votre environnement. Il est disponible sur les plans Pro, Business, Agency et Enterprise pour les utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Propriétaire. Un sous-compte d’une agence suit le plan de cette agence.
Ce que vous voyez
Une liste d’événements avec :
- Quand cela s’est passé (date relative, survolez-la pour voir l’heure exacte)
- Utilisateur : qui l’a fait (adresse e-mail, ou « Système » pour les actions automatiques)
- Action : ce qui a été fait (p. ex.
device_renamed,published_device,asset_deleted) - Type et Entité (les huit premiers caractères de l’ID) du sujet
- Détails dans un panneau dépliant (ancienne valeur, nouvelle valeur, etc.)
Quelles actions sont journalisées
| Catégorie | Actions |
|---|---|
| Écrans | créé, renommé, supprimé, publié |
| Playlists | créée, renommée, supprimée |
| Éléments de contenu | ajouté, modifié, supprimé |
| Médias | chargé, renommé, déplacé, supprimé |
| Sources de données | créée, supprimée |
| Utilisateurs | invité, ajouté, rôle modifié, supprimé |
| Organisation | créée, renommée, plan modifié, marque modifiée, activée, désactivée |
| Administration | sous-compte créé (Agency), accès par un superadmin de gibeon.io |
Filtrer
En haut de la page, vous choisissez une plage de dates, un type d’action ou un type d’entité. La liste est filtrée côté serveur.
Exporter en CSV
Cliquez sur Télécharger CSV en haut à droite. Le fichier contient la sélection de filtres actuelle jusqu’à 10 000 lignes au maximum, avec un BOM UTF-8 pour qu’Excel affiche correctement les accents. Pour des exports plus volumineux, affinez la plage de dates et téléchargez plusieurs fois.
Ce qui n’y figure PAS
- L’action d’export elle-même (sinon vous obtiendriez une ligne d’audit pour chaque téléchargement)
- Les simples mises à jour de métadonnées (p. ex. quand un script ne modifie que
updated_atsur un asset sans vrai changement)
Confidentialité
Les adresses e-mail des utilisateurs invités se trouvent dans la colonne details. Seuls les Administrateurs et les Propriétaires de votre environnement voient ces données dans le journal d’audit. Les administrateurs de l’agence d’un sous-compte et l’équipe de gibeon.io (pour le support) peuvent aussi les lire.
Conservation
La durée de conservation d’un événement dépend de votre plan :
- Gratuit, Starter et Pro : 90 jours
- Business et Agency : 365 jours
- Enterprise : la durée figure dans votre contrat, et n’est jamais inférieure à 90 jours
Si vous passez à un plan avec une durée plus courte, la tâche de nuit supprime à partir de la nuit suivante ce qui est plus ancien que cette durée.
Un sous-compte suit la durée de son agence. Une tâche de nuit supprime les événements plus anciens. Sur Gratuit et Starter, nous conservons aussi 90 jours, pour que vous retrouviez cette période après une mise à niveau.