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Intégration Microsoft Excel

L’intégration Excel lit les données d’un classeur sur OneDrive ou SharePoint via l’API Microsoft Graph. Une fois configurée, votre écran se met à jour automatiquement toutes les 15 minutes avec les dernières valeurs de votre classeur. Pas de licence Power BI nécessaire, pas de script intermédiaire, pas de téléversement manuel.

Ce que fait l’intégration

  • Lit une cellule, une ligne, une liste de lignes ou un onglet entier
  • Se met à jour toutes les 15 minutes, ou aussitôt avec Actualiser
  • Fonctionne hors ligne sur les lecteurs : la dernière valeur reste visible 24 à 72 heures en cas de coupure d’internet
  • Prend en charge les classeurs privés via Microsoft 365 OAuth, sans lien de partage public
  • Applique le templating du moteur de modèles de gibeon.io, le même que pour les modèles de biens et de menus
  • Respecte vos politiques Azure AD Conditional Access et les autorisations de votre tenant

Prérequis

  • Un compte gibeon.io, l’offre gratuite suffit
  • Un compte Microsoft 365 / Office 365 avec accès au classeur
  • Un classeur sur OneDrive for Business ou SharePoint Online
  • Pour les préréglages de ligne : des en-têtes de colonnes en ligne 1

Créer l’intégration

  1. Connectez-vous à app.gibeon.io.
  2. Allez dans Design › Données et cliquez sur Nouvelle source.
  3. Choisissez la source Microsoft Excel.
  4. Utilisez le bouton qui se connecte à Microsoft et connectez-vous avec votre compte 365. Accordez le droit de lecture aux classeurs que vous sélectionnez explicitement. Vous n’avez pas besoin d’enregistrer d’app Azure. L’app gibeon.io est déjà approuvée par Microsoft.
  5. Choisissez le classeur, l’onglet et la cellule ou la plage.
  6. Choisissez un préréglage :
    • Gros KPI pour une cellule affichée comme un grand nombre
    • Une ligne en carte pour une ligne dans une mise en page de modèle
    • Liste défilante pour plusieurs lignes qui défilent
    • Vue tableau pour tout l’onglet
    • Grille de tableau de bord pour une mise en page 2×2, 3×2 ou 4×3 avec plusieurs KPI
  7. Enregistrez et faites glisser la source de données sur une playlist ou un écran.

La première synchronisation démarre automatiquement et est généralement terminée en 30 à 60 secondes pour des classeurs jusqu’à 10 Mo.

Préréglages

Gros KPI : une cellule en grand nombre

Affiche une cellule comme un seul grand nombre, avec en option un libellé et des couleurs conditionnelles. Pour la production, le chiffre d’affaires du jour, le temps d’attente, le score OEE, le stock.

Configuration :

  • Référence de cellule : par exemple Production!B5 ou Sales!E12
  • Libellé (facultatif) : par exemple « Production aujourd’hui », « CA cumulé du mois »
  • Couleurs conditionnelles (facultatif) : valeurs seuils pour vert/orange/rouge
  • Valeur cible (facultatif) : affichée à côté du chiffre avec une comparaison en pourcentage

Une ligne en carte

Affiche une ligne sélectionnée comme une carte avec votre modèle. Pour « chef d’équipe du jour », « commande en cours », « signalement de panne actuel ».

Configuration :

  • Sélection de ligne : la référence de la cellule qui contient la ligne active (par exemple une plage nommée Excel ou une cellule avec une formule)
  • Modèle : constructeur de mise en page par glisser-déposer
  • Liaison des champs : quelle colonne de la ligne vous liez à quel champ du modèle

Liste défilante

Parcourt toutes les lignes d’une plage, X secondes par ligne, chaque ligne dans votre modèle. Pour les commandes ouvertes avec nom du client et échéance, les projets en cours avec leur statut, les classements.

Configuration :

  • Plage de lignes : par exemple Orders!A2:F50
  • Filtre (facultatif) : par exemple « uniquement les lignes où la colonne E = ‘open’ »
  • Durée par ligne : 5 à 30 secondes, 10 par défaut
  • Modèle : le même glisser-déposer que pour le préréglage carte

Vue tableau

Affiche tout un onglet comme un tableau lisible : en-têtes en gras, marges généreuses, couleurs de lignes alternées. Pour la planification de production, l’aperçu des stocks, le planning d’équipe.

Configuration :

  • Nom de l’onglet : par exemple « Planning semaine 22 »
  • Colonnes à afficher : choisissez quelles colonnes apparaissent à l’écran (pratique pour masquer les colonnes avec des formules ou des métadonnées)
  • Tri : champ de tri facultatif

Grille de tableau de bord

Dispose plusieurs KPI côte à côte dans une grille. Pour les tableaux de bord de ventes, de finance, de direction.

Configuration :

  • Grille : 2×2 (4 tuiles), 3×2 (6 tuiles), 4×3 (12 tuiles), ou une mise en page libre
  • Par tuile : référence de cellule + libellé + cible facultative + couleurs conditionnelles
  • Libellé de date (facultatif) : par exemple « cumul du mois jusqu’à lundi », calculé automatiquement

Mise en forme conditionnelle et graphiques

La mise en forme conditionnelle et les graphiques propres à Excel ne sont pas repris tels quels. Nous lisons la valeur calculée de la cellule, pas la mise en forme visuelle. Pour obtenir le même effet :

  • Pour les couleurs conditionnelles : utilisez nos valeurs seuils sur le préréglage Gros KPI ou Grille de tableau de bord
  • Pour les graphiques : utilisez les valeurs des cellules dans notre moteur de modèles ; les graphiques en courbes et en barres arrivent début du troisième trimestre 2026

Fréquence d’actualisation

Par défaut toutes les 15 minutes. Déclenchement manuel via Actualiser dans le CMS de gibeon.io. L’offre Pro prend en charge une synchronisation toutes les 5 minutes pour les tableaux de bord de production et de ventes en temps réel.

En cas de coupure d’internet, la dernière valeur récupérée reste visible 24 à 72 heures dans le cache. Une connexion interrompue est signalée en haut de l’écran par un petit indicateur « cache ».

Autorisations et sécurité

Nous utilisons des autorisations déléguées via l’API Microsoft Graph avec le scope Files.Read.All sur les classeurs que vous sélectionnez explicitement. Aucun droit d’écriture. Aucun accès à d’autres classeurs ou dossiers OneDrive que ceux que vous choisissez explicitement.

Un utilisateur qui n’a pas accès à un classeur ne le reçoit pas non plus à l’écran via gibeon.io. Les politiques Conditional Access (MFA, restrictions IP) restent valables. Nous n’ajoutons aucun contournement.

Limites

  • Les classeurs de plus de 100 Mo ne fonctionnent pas de façon fiable : Microsoft Graph limite la taille des fichiers pour la lecture en temps réel
  • Les fichiers .xlsx locaux qui ne se trouvent jamais sur OneDrive ou SharePoint ne sont pas pris en charge
  • Les macros Excel (VBA) ne sont pas exécutées : nous lisons les valeurs enregistrées, pas les macros
  • Pour les données d’automate (PLC) en temps réel, nous conseillons de placer un outil MES ou historian entre votre automate et Excel

Dépannage

« Classeur introuvable » après la connexion

L’utilisateur qui a suivi la procédure OAuth n’a peut-être pas accès au classeur. Vérifiez si l’utilisateur peut ouvrir le classeur dans Excel Online. Si cela ne fonctionne pas, gibeon.io ne fonctionnera pas non plus.

Les chiffres ont une heure de retard sur la TV murale

Le classeur se trouve peut-être sur un site SharePoint de plus de 100 Mo et se synchronise lentement côté Microsoft. Déplacez les classeurs critiques vers un emplacement OneDrive for Business ou une bibliothèque SharePoint plus légère.

Les formules ne se calculent pas

Nous lisons la valeur enregistrée. Si Excel n’a pas calculé la formule avant que vous n’enregistriez le fichier, nous lisons un champ vide ou une erreur #NAME?. Forcez un recalcul Excel avec F9 et enregistrez avant d’attendre que nous lisions la valeur.

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Tarifs

Gratuit jusqu’à 3 écrans + 1 intégration Excel. Pro 99 €/mois pour 10 écrans + journal d’audit. Business 198 €/mois pour tout Pro avec plus de capacité : vidéo jusqu’en 4K, plus de scènes IA et plus de stockage. Pas de tarif par classeur, pas de tarif par cellule : nombre illimité d’intégrations Excel dans votre espace de travail.