Google Sheets-koppeling
De Google Sheets-koppeling synchroniseert data uit een Google-spreadsheet naar Gibeon. Eens geconfigureerd ververs je scherm elke 15 minuten automatisch met de laatste waarden uit je sheet. Geen tussenscripts, geen Zapier, geen handmatige uploads.
Wat doet de koppeling
- Leest één cel, één rij, een lijst rijen of een hele sheet uit
- Vernieuwt elke 15 minuten, of meteen via Nu synchroniseren
- Werkt offline op de spelers — de laatste waarde blijft zichtbaar bij internetstoring
- Ondersteunt private sheets via Google OAuth — geen publieke share-link nodig
- Past templating toe via de Gibeon-template-engine, dezelfde als voor pand- en menutemplates
Vereisten
- Een Gibeon-account, gratis tier volstaat
- Een Google-account met toegang tot de sheet
- Een sheet met kolomheaders in rij 1 (voor row-presets)
Koppeling aanmaken
- Log in op app.gibeon.io.
- Ga naar Data-bronnen en klik op Nieuwe data-bron.
- Kies Google Sheets.
- Klik op Verbind met Google en log in. Geef leesrecht op de sheets die je expliciet selecteert.
- Kies sheet, tabblad en cel of bereik.
- Kies een preset:
- KPI Groot voor één cel als groot getal
- Eén rij als kaart voor een rij in een template-layout
- Roterende lijst voor meerdere rijen die rouleren
- Tabel-view voor de hele sheet
- Sla op en sleep de data-bron op een playlist of scherm.
De eerste sync start automatisch en is meestal binnen 30 seconden klaar.
Presets
KPI Groot — één cel als groot getal
Voor één cijfer dat groot leesbaar moet zijn: wachttijd, omzet, voorraad, OEE-percentage.
- Kies één exacte cel (bijvoorbeeld
Dashboard!B3). - Voeg optioneel een label toe ("Wachttijd vandaag").
- Stel conditional colors in op drempelwaarden (groen onder 10, oranje 10-20, rood erboven).
Eén rij als kaart
Voor een specifieke rij die je als kaart-layout toont: medewerker van de maand, huidige aanbieding, actuele oproep.
- Selecteer één rij (filter op een waarde of kies expliciet een rij-index).
- Kies kolommen die zichtbaar moeten zijn.
- Pas de layout aan met de Gibeon-template-editor of gebruik een default-template.
Roterende lijst
Voor meerdere rijen die rouleren: menukaart, leaderboard, aankondigingen, queue-display.
- Kies een bereik (bijvoorbeeld
Menu!A2:E50). - Stel sorteer- en filter-regels in.
- Bepaal hoe lang elke rij in beeld blijft (3-30 seconden).
- Bouw de rij-layout in de template-editor of kies een default.
Tabel-view
Voor wanneer je alles tegelijk wil tonen, leesbaar van afstand: planning, voorraad-overzicht, scoreboard.
- Kies een bereik.
- Stel headers, kolombreedte en padding in.
- Gibeon kiest automatisch alternerende rij-kleuren voor leesbaarheid.
Auto-refresh interval
Standaard ververst elke 15 minuten. Voor sommige use-cases is dat te traag (live-queue-display) of net snel zat (maandelijkse omzet). Het interval is op dit moment vast op 15 minuten — sneller verversen staat op de roadmap voor de Pro+ tiers.
Veelvoorkomende fouten
"Could not access sheet" — De Google-account waarmee je inlogde heeft geen leesrecht op de geselecteerde sheet. Vraag de eigenaar om je te delen, of log in met een account dat toegang heeft.
"Sheet not found" — De spreadsheet-ID is gewijzigd of de sheet is verwijderd. Bewerk de data-bron en herselecteer de sheet.
"Cell value is empty" — De cel die je koos is leeg. Standaardgedrag: de laatste niet-lege waarde blijft staan. Configureerbaar in de data-bron-instellingen: vorige waarde behouden, fallback-tekst tonen, of item overslaan in de playlist.
Permissies en privacy
- Gibeon vraagt alleen leesrecht op de sheets die jij selecteert.
- We slaan geen sheet-inhoud op, behalve de laatst-opgehaalde waarde voor de offline-fallback op de speler.
- Je kan de toegang elk moment intrekken via je Google-accountinstellingen.