Ga naar hoofdinhoud

Microsoft Excel-koppeling

De Excel-koppeling leest data uit een werkmap op OneDrive of SharePoint via de Microsoft Graph API. Eens geconfigureerd ververst je scherm elke 15 minuten automatisch met de laatste waarden uit je werkmap. Geen Power BI-licentie nodig, geen tussenscripts, geen handmatige uploads.

Wat doet de koppeling​

  • Leest één cel, één rij, een lijst rijen of een hele tab uit
  • Vernieuwt elke 15 minuten, of meteen via Nu synchroniseren
  • Werkt offline op de spelers — de laatste waarde blijft 24-72 uur zichtbaar bij internetstoring
  • Ondersteunt privé-werkmappen via Microsoft 365 OAuth — geen publieke share-link nodig
  • Past templating toe via de Gibeon-template-engine, dezelfde als voor pand- en menutemplates
  • Respecteert je Azure AD Conditional Access policies en tenant-permissies

Vereisten​

  • Een Gibeon-account, gratis tier volstaat
  • Een Microsoft 365 / Office 365-account met toegang tot de werkmap
  • Een werkmap op OneDrive for Business of SharePoint Online
  • Voor row-presets: kolomheaders in rij 1

Koppeling aanmaken​

  1. Log in op app.gibeon.io.
  2. Ga naar Data-bronnen en klik op Nieuwe data-bron.
  3. Kies Microsoft Excel.
  4. Klik op Verbind met Microsoft en log in met je 365-account. Geef leesrecht op de werkmappen die je expliciet selecteert. Je hoeft geen Azure-app te registreren — de Gibeon multi-tenant app is al goedgekeurd.
  5. Kies werkmap, tab en cel of bereik.
  6. Kies een preset:
    • KPI Groot voor één cel als groot getal
    • Eén rij als kaart voor een rij in een template-layout
    • Roterende lijst voor meerdere rijen die rouleren
    • Tabel-view voor de hele tab
    • Dashboard-grid voor een 2×2, 3×2 of 4×3 layout met meerdere KPI's
  7. Sla op en sleep de data-bron op een playlist of scherm.

De eerste sync start automatisch en is meestal binnen 30-60 seconden klaar voor werkmappen tot 10 MB.

Presets​

KPI Groot — één cel als groot getal​

Toont één cel als één groot getal, optioneel met label en conditional colors. Voor productie-output, dagomzet, wachttijd, OEE-score, voorraad.

Configuratie:

  • Cel-referentie: bv. Productie!B5 of Sales!E12
  • Label (optioneel): bv. "Productie vandaag", "Omzet MTD"
  • Conditional colors (optioneel): drempel-waarden voor groen/oranje/rood
  • Doelwaarde (optioneel): wordt naast het cijfer getoond met percentage-vergelijking

Eén rij als kaart​

Toont één geselecteerde rij als kaart met jouw template. Voor "ploeg-leider van de dag", "huidige order", "actuele storingsmelding".

Configuratie:

  • Rij-selectie: cel-referentie waar de actieve rij in staat (bv. een Excel-naamgebied of een cel met formule)
  • Template: drag-drop layout-bouwer
  • Veldmapping: welke kolom uit de rij bind je aan welk template-veld

Roterende lijst​

Loopt door alle rijen in een bereik, X seconden per rij, elke rij in jouw template. Voor open orders met klantnaam en deadline, lopende projecten met status, leaderboards.

Configuratie:

  • Rij-bereik: bv. Orders!A2:F50
  • Filter (optioneel): bv. "alleen rijen waar kolom E = 'open' is"
  • Tijd per rij: 5-30 seconden, default 10
  • Template: zelfde drag-drop als kaart-preset

Tabel-view​

Toont een hele tab als leesbare tabel — vetgedrukte headers, ruim padding, alternerende rijkleuren. Voor productieplanning, voorraad-overzicht, ploegrooster.

Configuratie:

  • Tab-naam: bv. "Planning week 22"
  • Kolommen tonen: kies welke kolommen op het scherm verschijnen (handig om kolommen met formules of metadata te verbergen)
  • Sortering: optioneel sorteer-veld

Dashboard-grid​

Schikt meerdere KPI's in een raster naast elkaar. Voor sales-dashboards, finance-dashboards, executive-dashboards.

Configuratie:

  • Raster: 2×2 (4 tegels), 3×2 (6 tegels), 4×3 (12 tegels), of vrije layout
  • Per tegel: cel-referentie + label + optionele target + conditional colors
  • Datum-label (optioneel): bv. "MTD t/m maandag" automatisch berekend

Conditional formatting en charts​

Excel's eigen conditional formatting en charts worden niet 1:1 overgenomen — wij lezen de berekende cel-waarde, niet de visuele opmaak. Voor hetzelfde effect:

  • Voor conditional colors: gebruik onze drempel-waarden op de KPI Groot- of Dashboard-preset
  • Voor charts: gebruik de cel-waarden in onze template-engine; lijn- en staafdiagrammen komen begin Q3 2026

Refresh-frequentie​

Standaard om de 15 minuten. Manueel triggeren via Nu synchroniseren in de Gibeon CMS. Pro-tier ondersteunt 5-minuten-sync voor real-time productie- en sales-dashboards.

Bij internet-uitval blijft de laatst-opgehaalde waarde 24-72 uur zichtbaar in de cache. Een verbroken verbinding wordt aan de bovenkant van het scherm getoond met een klein "cache" indicator.

Permissies en security​

Wij gebruiken delegated permissions via Microsoft Graph API met Files.Read.All scope op de werkmappen die je expliciet selecteert. Geen schrijfrechten. Geen toegang tot andere werkmappen of OneDrive-folders dan je expliciet kiest.

Een gebruiker die geen toegang heeft tot een werkmap krijgt die ook niet via Gibeon op het scherm. Conditional Access policies (MFA, IP-restricties) blijven gelden — wij voegen geen omleidingsroutes toe.

Beperkingen​

  • Werkmappen groter dan 100 MB werken niet betrouwbaar — Microsoft Graph beperkt de file-size voor real-time uitlezen
  • Lokale .xlsx-bestanden die nooit op OneDrive of SharePoint staan, worden niet ondersteund
  • Excel macros (VBA) worden niet uitgevoerd — wij lezen de opgeslagen waarden, niet macros
  • Voor real-time PLC-data raden we aan om een MES- of historian-tool tussen je PLC en Excel te zetten

Probleemoplossing​

"Werkmap niet gevonden" na verbinding​

De gebruiker die de OAuth-flow heeft doorlopen heeft mogelijk geen toegang tot de werkmap. Check of de gebruiker de werkmap kan openen in Excel Online — als dat niet werkt, werkt Gibeon ook niet.

Cijfers zijn een uur oud op de wand-TV​

Mogelijk staat de werkmap op een SharePoint-site die meer dan 100 MB groot is en synct traag op de Microsoft-kant. Verplaats kritieke werkmappen naar een OneDrive for Business-locatie of een lichtere SharePoint-bibliotheek.

Formules berekenen niet​

Wij lezen de opgeslagen waarde. Als Excel de formule niet heeft uitgerekend voor je het bestand opslaat, lezen wij een leeg veld of een #NAME? error. Forceer een Excel-recalc met F9 en opslaan voor je verwacht dat we de waarde lezen.

Aanverwante landingspagina's​

Tarieven​

Gratis tot 3 schermen + 1 Excel-koppeling. Pro €99/maand voor 10 schermen + audit log. Business €198/maand voor 10 workspaces. Geen per-werkmap-tarief, geen per-cel-tarief — onbeperkt aantal Excel-koppelingen binnen je workspace.