Account aanmaken en team uitnodigen
Een gibeon.io-account hangt altijd onder een organisatie. Bij registratie maak je je eigen organisatie aan, daarna kun je collega’s uitnodigen en rollen toewijzen.
Een account aanmaken
- Ga naar gibeon.io en klik op Aanmelden.
- Kies hoe je wilt registreren:
- Google of Microsoft: één klik via OAuth, geen wachtwoord nodig
- E-mailadres + wachtwoord
- Magic link: je ontvangt een eenmalige link in je inbox
- Voltooi de beveiligingscontrole.
- Geef je nieuwe organisatie een naam. Dit is meestal je bedrijfsnaam. Je past hem later aan via Instellingen → Bedrijf.
Na bevestiging land je rechtstreeks in het Overzicht van je nieuwe tenant.
Wachtwoord vergeten of wijzigen
Ben je je wachtwoord vergeten:
- Klik op de inlogpagina onder het wachtwoordveld op Wachtwoord vergeten?.
- Vul je e-mailadres in, voltooi de beveiligingscontrole en klik op Stuur resetlink.
- Open de link in de mail. Hij is 1 uur geldig en werkt één keer.
- Vul twee keer een nieuw wachtwoord in en klik op Wachtwoord opslaan. Je bent meteen ingelogd.
Ben je ingelogd en wil je een ander wachtwoord:
- Ga naar Instellingen → Profiel.
- Vul in de kaart Wachtwoord twee keer je nieuwe wachtwoord in en klik op Wachtwoord opslaan.
- Logde je meer dan 24 uur geleden in, dan krijg je eerst een code per mail. Vul die code in en klik op Bevestigen. Geen code gekregen? Klik op Stuur een nieuwe code.
Log je in met Google, Microsoft of een magic link, dan voeg je zo een wachtwoord toe. Daarna kun je ook met je e-mailadres en dat wachtwoord inloggen.
Na elke wijziging krijg je een mail. Veranderde je zelf niets, vraag dan meteen een nieuw wachtwoord aan via Wachtwoord vergeten? en antwoord op die mail.
Na een wijziging word je op je andere toestellen afgemeld, en moeten verbonden apps opnieuw verbinding maken.
Teamleden uitnodigen
- Ga naar Instellingen → Gebruikers.
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in en kies een rol.
- Klik op Uitnodiging versturen. De ontvanger krijgt een e-mail met een acceptatielink.
Rollen
| Rol | Wat kan deze rol |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, plus de organisatie verwijderen en facturatie beheren |
| Beheerder | Alle content + schermen + integraties + team |
| Lid | Content en schermen beheren, geen facturatie of teamleden |
Een organisatie heeft altijd minstens één eigenaar. Je kunt de eigenaar wijzigen door eerst een tweede eigenaar toe te voegen.
Wat als het niet werkt
De uitnodiging komt niet aan
Vraag de ontvanger om de spam-folder te checken. Komt hij daar ook niet binnen, annuleer de pending invitation in Instellingen → Gebruikers en stuur een nieuwe.
Iemand staat dubbel in de lijst
Als iemand zich registreerde met een ander e-mailadres dan het uitgenodigde, krijg je twee accounts. Verwijder het overbodige account via Instellingen → Gebruikers → ⋯ → Verwijderen.
Ik wil een rol wijzigen
Klik in Instellingen → Gebruikers op de rol naast een gebruiker en kies een nieuwe. Wijzigingen zijn meteen actief.
De resetlink werkt niet
Een resetlink is 1 uur geldig en werkt één keer. Zie je op de inlogpagina de melding dat de link verlopen of al gebruikt is, vraag dan een nieuwe aan via Wachtwoord vergeten?.
Bedankt voor je feedback.