gibeon.ioGoogle Calendar op je vergaderzaal-deur
Een tablet of TV naast de deur toont realtime: bezet of vrij, wie heeft de zaal, tot wanneer, en hoe lang het nog duurt voor de volgende vrij-slot. Privé-calendars via OAuth. Gratis tot 3 zalen.
Bijgewerkt op
Zes vergaderzaal-template varianten · Patroon kiezen, branding toevoegen, klaar.
Klassiek bezet/vrij
Grote zaalnaam, status met kleur, huidige meeting, volgende meeting, countdown. Voor 95% van de zalen het juiste template.
Minimal: alleen status
Privacy-bewust: alleen "Bezet" of "Vrij", geen titels of namen. Voor zalen waar gevoelige meetings (HR, board, M&A) gebeuren.
Drukbezochte zaal: full agenda
Volledige dag-agenda zichtbaar: 8u, 9u, 10u, 11u, ... met meeting-blokken. Voor populaire zalen.
Met deelnemers-info
Voor zalen waar partners of belangrijke klanten worden ontvangen: tonen wie de meeting heeft, met foto van de organisator als badge.
Multi-locatie pendel
Eén gibeon.io-workspace, schermen op meerdere kantoren. Locale per scherm: Antwerps-kantoor toont NL, Liège-kantoor FR.
E-paper display
Voor bedrijven met sustainability-focus: e-paper toont status met minimaal stroomverbruik. Update elke 15 minuten via Wi-Fi.
Van resource-calendar naar deur-display in drie stappen · Geen aparte room-booking-app, geen extra licenties.
Selecteer de zaal-calendar
Google Workspace heeft resource-calendars voor elke vergaderzaal. Verbind je Workspace, selecteer "Vergaderzaal Alpha" of "Boardroom 3e verdieping". Eén deur = één resource-calendar.
Bezet/Vrij met countdown
Standaard template toont zaalnaam, status met groen/rood, huidige meeting (titel + organisator), volgende meeting, countdown. Aanpasbaar: voeg logo toe, verberg deelnemers-namen, wijzig kleuren.
Tablet, TV of e-paper
7-inch Android-tablet aan de muur (~€100), 24-inch TV via Chromecast, of een e-paper display. Alle drie ondersteund. Activatie-code per scherm intikken, klaar.
Wat een vergaderzaal-display oplost
Een collega loopt naar de vergaderzaal voor zijn 11u-meeting. Komt aan: bezet. Hij wist niet dat het was geboekt. Iemand anders heeft het last-minute genomen via Google Calendar. Onze collega loopt naar de receptie, dan naar zijn bureau, opent zijn laptop, zoekt een vrije zaal in Calendar, herboekt. Verloren tijd: 12 minuten per persoon.
Met een display op de deur ziet hij bij het langslopen: "Bezet tot 12:00, Q4 Sales Review". Hij gaat naar de volgende zaal. Of nog beter: "Vrij" in groen. Hij plakt zijn telefoon op het scherm en boekt ter plekke.
Gartner schat dat slechte vergaderzaal-zichtbaarheid 30-40% verloren capaciteit kost. Een scherm aan elke deur lost dat per direct op.
Veelgestelde vragen
Welke hardware heb ik nodig voor een vergaderzaal-display?
7-inch Android-tablet (~€100) aan de muur met klem-houder, een Chromecast + TV die al naast de deur hangt, of een dedicated e-paper display. Wij leveren de software, jij kiest de hardware.
Werkt dit met Google Workspace resource-calendars?
Ja. Dit is precies de bedoelde use-case. Resource-calendars voor vergaderzalen zijn standaard-functie in Workspace. Verbind je Workspace-account en selecteer de resource-calendar van de zaal.
Kan ik meerdere vergaderzalen op één dashboard tonen?
Ja. Kies het "Multi-zaal overzicht" template en selecteer alle resource-calendars die je wil tonen in een raster.
Hoe snel ververst de status na een booking-wijziging?
Elke 15 minuten. Een meeting die om 14:03 wordt geboekt, staat uiterlijk om 14:18 op het deur-scherm.
Kan ik deelnemers-namen verbergen?
Ja. Het "Minimal"-template toont alleen Bezet/Vrij. Of je schakelt namen per template uit via een toggle in de CMS.
Hoeveel kost het?
Gratis tot 3 vergaderzaal-schermen. Starter €39/maand tot 5 schermen. Pro €99/maand voor 10 schermen.
Verder lezen
Begin gratis voor 3 vergaderzalen
Geen creditcard. Deur-display operationeel in minder dan 10 minuten.