Een tablet of TV naast de deur toont realtime: bezet of vrij, wie heeft de zaal, tot wanneer, en hoe lang het nog duurt voor de volgende vrij-slot. Privé-calendars via OAuth. Gratis tot 3 zalen.
Bijgewerkt op
Geen aparte room-booking-app, geen extra licenties.
Google Workspace heeft resource-calendars voor elke vergaderzaal. Verbind je Workspace, selecteer "Vergaderzaal Alpha" of "Boardroom 3e verdieping". Eén deur = één resource-calendar, eenvoudig.
Standaard template toont zaalnaam, status met groen/rood, huidige meeting (titel + organisator), volgende meeting, countdown. Aanpasbaar — voeg logo toe, verberg deelnemers-namen, wijzig kleuren.
7-inch Android-tablet aan de muur (~€100), 24-inch TV via Chromecast, of een e-paper display met aparte controller. Alle drie ondersteund. Activatie-code per scherm intikken, klaar.
Een collega loopt naar de vergaderzaal voor zijn 11u-meeting. Komt aan: bezet. Hij wist niet dat het was geboekt. Iemand anders heeft het last-minute genomen via Google Calendar. Onze collega loopt naar de receptie, dan naar zijn bureau, opent zijn laptop, zoekt een vrije zaal in Calendar, herboekt. Verloren tijd: 12 minuten per persoon, plus de frustratie.
Met een display op de deur ziet hij bij het langslopen: "Bezet tot 12:00 — Q4 Sales Review". Hij gaat naar de volgende zaal. Of nog beter: "Vrij" in groen — hij plakt zijn telefoon op het scherm en boekt ter plekke.
Gartner schat dat slechte vergaderzaal-zichtbaarheid 30-40% verloren capaciteit kost. Een scherm aan elke deur lost dat ongeveer per direct op. Onze grootste klant: een advocatenkantoor met 8 zalen — terugverdientijd: 3 weken volgens hun eigen meting.
Patroon kiezen, branding toevoegen, klaar.
Grote zaalnaam, status met kleur, huidige meeting, volgende meeting, countdown. Voor 95% van de zalen het juiste template.
Privacy-bewust: alleen "Bezet" of "Vrij", geen titels of namen. Voor zalen waar gevoelige meetings (HR, board, M&A) gebeuren.
Volledige dag-agenda zichtbaar: 8u, 9u, 10u, 11u, ... met meeting-blokken. Voor populaire zalen waar mensen plannen door het hele scherm te scannen.
Voor zalen waar partners of belangrijke klanten worden ontvangen: tonen wie de meeting heeft, met foto van de organisator als badge.
Eén Gibeon-workspace, schermen op meerdere kantoren. Locale per scherm — Antwerps-kantoor toont NL, Liège-kantoor FR, Duits-kantoor DE.
Voor bedrijven met sustainability-focus: e-paper toont status met minimaal stroomverbruik. Update elke 15 minuten via Wi-Fi, draait dagen op één batterij.
Wat Yodeck, Joan en Robin aanbieden specifiek voor meeting room signage.
| Wat je wil | Gibeon | Yodeck | Joan | Robin |
|---|---|---|---|---|
| Google Calendar private OAuth | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Werkt op 7-inch tablet | Ja | Beperkt | Ja (Joan-tablets) | Eigen hardware |
| Werkt op full-size TV ook | Ja | Ja | Nee | Beperkt |
| Eigen template-engine | Ja | Beperkt | Nee (vaste look) | Nee (vaste look) |
| Geen hardware lock-in | Ja | Raspberry Pi-focus | Joan-tablets verplicht | Robin-hardware |
| NL/FR/DE-helpcenter | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Prijs voor 8 zalen | €99/mnd (Pro) | ~$64/mnd | Op offerte ($10-15/zaal) | $20-30/zaal |
| Tap-to-book op scherm | Roadmap Q3 2026 | Ja (Pi-touch) | Ja (Joan-tablets) | Ja |
| Offline cache 24-72u | Ja | Beperkt | Beperkt | Beperkt |
Joan en Robin zijn meeting-room-specifieke spelers met eigen hardware-bundels en hogere per-zaal-prijzen. Wij zijn breder (passive signage), met meeting-room als een van de templates. Tap-to-book staat bij ons op de roadmap voor Q3 2026.
Joan en Robin zijn dedicated meeting-room-display-spelers met eigen hardware. Sterk product, hoge prijs ($10-30/zaal/maand) en je zit vast aan hun e-paper of tablet. Yodeck doet het breder, maar Raspberry Pi-only en met een vaste template-look.
Wij geven je de keuze: gebruik onze template, of bouw zelf. Gebruik een Android-tablet, een TV, of straks een e-paper display. NL/FR/DE-helpcenter. Voor 8 zalen kost het bij ons €99/maand, niet $80-240.
Tijdens de OAuth-flow zie je al je calendars, inclusief de resource-calendars van je organisatie (mits je rechten hebt). Selecteer de zaal-calendar en klaar. Resource-calendars zijn gewone calendars in Google Workspace, geen aparte API.
Voor een M365 meeting-room display: gebruik onze Outlook-koppeling. Microsoft Graph API leest room-mailboxes net zo goed als Google Calendar resource-calendars. Apart artikel in voorbereiding.
Wijzigt de naam in Google Workspace, dan staat hij binnen 15 minuten op de display. Geen handmatige re-config nodig.
Twee opties: (1) op meeting-niveau, gebruik Google's "Privé" toggle — wij tonen alleen "Bezet" zonder titel; (2) op template-niveau, kies de "Minimal" template die ALTIJD alleen status toont.
Een sub-template toont "Net vrijgekomen" gedurende 10 minuten na een meeting-einde. Helpt collega's om snel een ad-hoc gesprek in te grijpen.
Joan en Robin draaien op gesloten platforms — Joan-tablets accepteren alleen Joan-content, Robin idem. Voor BYOD-hardware: een gewone Android-tablet of e-paper display met aparte controller werkt prima.
Onbeperkt in alle tiers. Pro €99/mnd dekt 10 schermen (= 10 zalen). Daarboven €4 per extra. Een advocatenkantoor met 30 zalen betaalt €99 + 20×€4 = €179/mnd, geen per-zaal-licentie.
Boekingsconflicten gebeuren in Google Calendar zelf, niet op het display. Onze display is read-only en toont de huidige state. Tap-to-book Q3 2026 zal optimistic locking gebruiken om double-bookings te voorkomen.
Andere use-cases zoals receptie, team-agenda, conferentie-programma.
Centraal overzicht-scherm met komende meetings voor het hele team.
KPI's en lijsten uit Sheets op een ander scherm naast je vergaderzaal-display.