Team-agenda live op je kantoor-TV — Gibeon | Gibeon
Gibeon / Team-agenda op kantoor-TV

Team-agenda live op je kantoor-TV

Eén scherm centraal in het kantoor met komende afspraken van het hele team. Wie is er waar, wanneer is de volgende meeting, welke klant komt vandaag. Privé-calendars via OAuth, geen publieke share-link nodig. Begin gratis voor 3 schermen.

Bijgewerkt op

Drie stappen naar een team-hub

Geen aparte tool naast Calendar, geen daily Slack-message met "wie is er?".

01 / KIES DE TEAM-CALENDARS

Welke agenda's tellen?

Tijdens setup selecteer je de Google Calendars die het team-hub moet tonen. Persoonlijke agenda's van team-leads, een gedeelde "Klanten vandaag"-calendar, een "Out of Office"-calendar. Combineer er tot 5.

02 / KIES EEN LAYOUT

Lijst, weekoverzicht of split-screen

Lijst-layout: chronologische lijst van vandaag en morgen. Week-layout: 5-dagen-overzicht met meeting-blokken. Split-screen: links agenda, rechts iets anders (KPI uit Sheets, weer, foto-rotatie).

03 / HANG IN HET KANTOOR

Auto-refresh elk kwartier

TV centraal in de open ruimte, op de marketing-floor, in de team-keuken. Elke 15 minuten verse data. Een afspraak die om 09:03 wordt toegevoegd staat uiterlijk om 09:18 op het scherm.

Wat een team-agenda op TV oplost

Dagelijks Slack-message rond 9 uur: "Wie is er vandaag op kantoor?" Of een Google Doc dat iedereen handmatig invult. Of niemand weet wie er komt en de receptie wordt overrompeld.

Een team-agenda op een centrale TV lost dit op. De info staat al in Google Calendar — meetings, out-of-office, klant-afspraken. Wij tonen het op het scherm waar iedereen langs loopt.

Yodeck en ScreenCloud bieden vergelijkbare functionaliteit, maar EN-only en met een vaste look. Wij geven NL/FR/DE-flow plus een template-engine die je laat kiezen welk veld waar staat.

Zes layout-varianten

Kies wat past bij jouw kantoor-context.

Chronologische lijst

Vandaag en morgen, een lijn per meeting met tijd-zaal-titel-deelnemers. Voor receptie en gemeenschappelijke ruimtes. Tot 12 afspraken zichtbaar tegelijk.

Week-overzicht

5 dagen naast elkaar, meetings als gekleurde blokken per dag. Voor team-managers die patronen willen zien — drukke dagen, vrije dagen, terugkerende afspraken.

Split-screen agenda + KPI

Links de agenda, rechts een KPI uit Google Sheets of een dashboard. Voor sales-teams: agenda + omzet-stand. Voor support-teams: agenda + ticket-queue.

Out-of-office overzicht

Alleen de afwezigheden tonen: wie is er deze week niet, wanneer komen ze terug. Voor planning-overzicht zonder gevoelige meeting-titels te tonen.

Klanten vandaag

Specifieke "Klant-bezoeken"-calendar als bron. Welke klant komt vandaag, wie ontvangt, in welke zaal. Voor receptie of meeting-zaal-stewards.

Bouw je eigen layout

Template-editor met drag-drop. Velden naar wens plaatsen, fonts en kleuren kiezen, branding toevoegen. Voor unieke kantoor-setups.

Hoe Gibeon zich verhoudt voor kantoor-agenda-displays

Wat ScreenCloud, OptiSigns en Yodeck bieden voor team-hub displays.

Wat je wilGibeonScreenCloudOptiSignsYodeck
Meerdere Google Calendars combinerenTot 5JaJaTot 3
Out-of-office apart tonenJaBeperktBeperktBeperkt
Split-screen met KPI-bronJaBeperktBeperktBeperkt
Eigen template-engineJaNeeNeeBeperkt
NL/FR/DE-helpcenterJaNeeNeeNee
Auto-refresh interval15 minPeriodiekMin 1u, default 12uNiet vermeld
Offline cache 24-72uJaBeperktBeperktBeperkt
Prijs voor 3 schermenGratis~$60/mnd$30-45/mnd~$24/mnd

Voor kantoor-agenda-displays is de prijs-vergelijking minder scherp dan voor vergaderzaal-deuren — ScreenCloud en Yodeck zijn doorgaans betaalbaar voor centrale displays.

Wat een team-hub anders maakt dan ScreenCloud / Yodeck

De grote spelers tonen Google Calendar in hun standaard agenda-widget. Werkt. Maar je zit vast aan hun look: vaste fonts, vaste kleuren, vaste velden. Voor een marketing-bureau dat eigen branding wil tonen op de hub-TV, is dat een beperking.

Wij geven je een drag-drop template-editor — fonts, kleuren, foto-rotatie, KPI naast agenda, alles in jouw stijl. Plus NL/FR/DE-flow inclusief helpcenter. En gratis voor de eerste 3 schermen.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met privé-team-calendars?

Ja. OAuth-flow geeft Gibeon leesrecht op de calendars die je expliciet selecteert. Privé-meetings tonen als "Bezet" zonder titel of deelnemers tenzij de gebruiker het publiek heeft gemarkeerd.

Kan ik out-of-office apart tonen?

Ja. Een aparte "Out of Office"-calendar kan een dedicated sectie op het scherm krijgen. Wij detecteren OOO-events automatisch (Google's vacationResponder) of via een gedeelde calendar als gemeenschappelijke bron.

Werkt dit met de "Klanten vandaag" CRM-flow?

Als je CRM (HubSpot, Salesforce) afspraken pusht naar Google Calendar, tonen wij die. Voor diepere CRM-integratie zonder Calendar tussenlaag staat dat op de roadmap.

Hoe ga ik om met privé-meetings die NIET op het scherm moeten?

Twee opties: (1) markeer de meeting als "Privé" in Google — wij tonen "Bezet" zonder details; (2) op template-niveau, kies een variant die alleen tijdslots toont, geen titels.

Kan ik split-screen draaien met een Sheets-KPI ernaast?

Ja. Een agenda-template links + een Sheet-preset rechts. Voor sales: agenda + omzet-stand. Voor support: agenda + ticket-queue. Alles op één scherm via één Gibeon-playlist.

Wat als ons team groeit en de agenda te druk wordt?

Filter op meeting-type (klant-afspraak vs internal), op team (sales-team only), of op tijd (alleen de komende 4 uur). Configureerbaar per scherm.

Werkt dit met Outlook in plaats van Google?

Voor M365: gebruik onze Outlook-koppeling. Net zoals deze pagina, maar voor Microsoft 365 / Exchange-calendars. Apart artikel volgt.

Wat kost dit voor een typisch kantoor met 3-4 hub-schermen?

Gratis tot 3 schermen (klein watermerk). Vier schermen of vijf: Starter €39/maand. Bij 10 schermen: Pro €99/maand. Geen per-scherm pricing zoals concurrenten.

Verwante pagina's