Google Calendar op je kantoor-TV

De team-agenda, stand-up planning, events van vandaag, leesbaar van afstand op de grote schermen in de gang, vergaderruimte of receptie. Privé-calendars via OAuth. Auto-refresh elk kwartier. Gratis tot 3 schermen.

Bijgewerkt op

Vier kantoor-TV use-cases · Van dagelijkse stand-up tot receptie-agenda.

TEAM-STAND-UP

Dag-planning voor het team

Komende afspraken van vandaag en morgen in een lijstweergave. Wie heeft wanneer welke meeting. Voor teams die in één ruimte werken en de dag samen willen beginnen. Auto-refresh elk kwartier, altijd actueel.

RECEPTIE

Bezoekers verwacht vandaag

Bezoekers-lijst uit een aparte Google Calendar, welkomstbericht, openingstijden, wifi-info. Voor lobbies en recepties waar externe bezoekers binnenkomen. Meertalig NL/FR/EN voor Brusselse kantoren.

GANG / CORRIDOR

Events van vandaag op de wand

Grote letters, weinig detail, geoptimaliseerd voor voorbijgangers die één moment kijken. Handig voor conferentiecentra, coworkings, kantoorgebouwen met meerdere huurders.

VERGADERRUIMTE

Agenda naast het whiteboard

Komende meetings van de ruimte + teamleden, handig voor teams die de vergaderruimte als thuisbasis gebruiken. Combineerbaar met KPI's of een nieuws-ticker.

Van Google Calendar naar kantoor-TV in drie stappen

01 / VERBIND GOOGLE

Log in met je Workspace-account

OAuth-flow, geen publieke ICS-link nodig. Geef gibeon.io leesrecht op de calendars die je wil tonen. Privé-calendars, resource-calendars en gedeelde team-calendars werken allemaal.

02 / KIES HET TEMPLATE

Dag-lijst, event-feed of receptie

Drie ready-to-go templates. Of bouw je eigen layout in de template-engine: kies welke velden je toont, hoe groot, met welke kleuren en branding.

03 / ACTIVEER HET SCHERM

Activatie-code, klaar

Elke TV met Chromecast, Android-stick of browser krijgt een 4-karakter activatie-code. Intikken, koppelen aan je werkruimte, klaar. Elke 15 minuten verse agenda-data.

Veelgestelde vragen

Welk verschil is er met het vergaderzaal-display?

Het vergaderzaal-display is bedoeld voor de deur of wand van één zaal (bezet/vrij, countdown). De kantoor-TV is bedoeld voor grotere schermen in de gang, receptie of vergaderruimte die de dag-agenda of meerdere events tonen.

Kan ik meerdere calendars combineren op één scherm?

Ja. Combineer een team-calendar, een resource-calendar en een gedeelde events-calendar op één gibeon.io-screen.

Werkt dit met Google Workspace en persoonlijke Gmail-accounts?

Beide. Voor Workspace respecteert gibeon.io je org-beleidsregels en Conditional Access.

Hoe vaak ververst de agenda?

Elke 15 minuten. Een nieuwe afspraak die om 14:03 wordt toegevoegd, staat uiterlijk om 14:18 op het scherm.

Kan ik privé-info verbergen (alleen "Bezet" tonen, geen titel)?

Ja. Via een toggle in de template-instellingen verberg je titels, deelnemers en beschrijvingen.

Hoeveel kost het?

Gratis tot 3 schermen. Starter €39/maand tot 5 schermen. Pro €99/maand voor 10 schermen.

Verder lezen

Begin gratis voor 3 schermen

Je kantoor-agenda op je TV, in minder dan 5 minuten.