Google Calendar sur l’écran de votre bureau

L’agenda d’équipe, le planning du stand-up, les événements du jour, lisibles de loin sur les grands écrans du couloir, de la salle de réunion ou de l’accueil. Agendas privés via OAuth. Actualisation automatique tous les quarts d’heure. Gratuit jusqu’à 3 écrans.

Mis à jour le

Quatre cas d’usage pour écran de bureau · Du stand-up quotidien à l’agenda d’accueil.

STAND-UP D’ÉQUIPE

Planning du jour pour l’équipe

Les rendez-vous d’aujourd’hui et de demain en vue liste. Qui a quelle réunion et quand. Pour les équipes qui travaillent dans une même pièce et veulent commencer la journée ensemble. Actualisation automatique tous les quarts d’heure, toujours à jour.

ACCUEIL

Visiteurs attendus aujourd’hui

Liste des visiteurs depuis un agenda Google séparé, message de bienvenue, horaires d’ouverture, infos wifi. Pour les halls et les accueils où arrivent des visiteurs externes. Multilingue NL/FR/EN pour les bureaux bruxellois.

COULOIR / CORRIDOR

Les événements du jour sur le mur

Grands caractères, peu de détails, optimisé pour les passants qui jettent un coup d’œil. Pratique pour les centres de conférence, les espaces de coworking, les immeubles de bureaux à plusieurs locataires.

SALLE DE RÉUNION

L’agenda à côté du tableau blanc

Les prochaines réunions de la salle + les membres de l’équipe, pratique pour les équipes qui utilisent la salle de réunion comme base. Combinable avec des KPI ou un bandeau d’actualités.

De Google Calendar à l’écran de bureau en trois étapes

01 / CONNECTEZ GOOGLE

Connectez-vous avec votre compte Workspace

Un flux OAuth, pas besoin de lien ICS public. Donnez à gibeon.io un accès en lecture aux agendas que vous voulez afficher. Agendas privés, resource calendars et agendas d’équipe partagés fonctionnent tous.

02 / CHOISISSEZ LE TEMPLATE

Liste du jour, fil d’événements ou accueil

Trois templates prêts à l’emploi. Ou construisez votre propre layout dans le moteur de templates : choisissez les champs affichés, leur taille, les couleurs et le branding.

03 / ACTIVEZ L’ÉCRAN

Code d’activation, c’est prêt

Chaque écran avec un Chromecast, une clé Android ou un navigateur reçoit un code d’activation à 4 caractères. Tapez-le, reliez-le à votre espace, c’est prêt. Des données d’agenda fraîches toutes les 15 minutes.

Questions fréquentes

Quelle est la différence avec l’écran de salle de réunion ?

L’écran de salle de réunion est prévu pour la porte ou le mur d’une seule salle (occupée/libre, compte à rebours). L’écran de bureau est prévu pour de plus grands écrans dans le couloir, l’accueil ou la salle de réunion, qui affichent l’agenda du jour ou plusieurs événements.

Puis-je combiner plusieurs agendas sur un seul écran ?

Oui. Combinez un agenda d’équipe, un resource calendar et un agenda d’événements partagé sur un seul écran gibeon.io.

Est-ce que ça marche avec Google Workspace et les comptes Gmail personnels ?

Les deux. Pour Workspace, gibeon.io respecte les règles de votre organisation et l’Accès conditionnel.

À quelle fréquence l’agenda s’actualise-t-il ?

Toutes les 15 minutes. Un nouveau rendez-vous ajouté à 14:03 est sur l’écran à 14:18 au plus tard.

Puis-je masquer les infos privées (n’afficher que « Occupée », sans titre) ?

Oui. Une bascule dans les réglages du template masque les titres, les participants et les descriptions.

Combien ça coûte ?

Gratuit jusqu’à 3 écrans. Starter 39 €/mois jusqu’à 5 écrans. Pro 99 €/mois pour 10 écrans.

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