Une tablette ou TV à côté de la porte affiche en temps réel : occupé ou libre, qui a la salle, jusqu'à quand, et combien de temps jusqu'au prochain créneau libre. Calendars privés via OAuth. Gratuit jusqu'à 3 salles.
Mis à jour le
Pas d'app booking séparée, pas de licences supplémentaires.
Google Workspace a des calendars resource pour chaque salle de réunion. Connectez votre Workspace, sélectionnez "Salle Alpha" ou "Boardroom 3e étage". Une porte = un calendar resource, simple.
Le template par défaut montre nom de salle, statut avec vert/rouge, réunion en cours (titre + organisateur), prochaine réunion, countdown. Personnalisable — ajoutez logo, cachez les noms des participants, changez les couleurs.
Tablette Android 7 pouces au mur (~100 €), TV 24 pouces via Chromecast, ou affichage e-paper avec contrôleur séparé. Les trois supportés. Tapez le code d'activation par écran, fini.
Un collègue va à la salle de réunion pour son meeting de 11h. Arrive : occupée. Il ne savait pas qu'elle était réservée. Quelqu'un d'autre l'a prise last-minute via Google Calendar. Notre collègue va à l'accueil, puis à son bureau, ouvre son ordinateur, cherche une salle libre dans Calendar, re-réserve. Temps perdu : 12 minutes par personne, plus la frustration.
Avec un affichage sur la porte il voit en passant : "Occupée jusqu'à 12:00 — Q4 Sales Review". Il va à la salle suivante. Ou mieux : "Libre" en vert — il colle son téléphone à l'écran et réserve sur place.
Gartner estime que la mauvaise visibilité salles de réunion coûte 30 à 40 % de capacité. Un écran à chaque porte résout ça presque immédiatement. Notre plus grand client : un cabinet d'avocats avec 8 salles — temps de retour sur investissement : 3 semaines selon leur propre mesure.
Choisissez un modèle, ajoutez branding, c'est fini.
Grand nom de salle, statut en couleur, réunion en cours, prochaine réunion, countdown. Le bon template pour 95 % des salles.
Conscient de la vie privée : seulement "Occupé" ou "Libre", pas de titres ni noms. Pour les salles où des meetings sensibles (RH, board, M&A) ont lieu.
Agenda complet du jour visible : 8h, 9h, 10h, 11h, ... avec blocs de meetings. Pour les salles populaires où les gens planifient en scannant tout l'écran.
Pour les salles où des partenaires ou clients importants sont reçus : montrer qui a la réunion, avec photo de l'organisateur en badge.
Un workspace Gibeon, écrans dans plusieurs bureaux. Locale par écran — bureau Anvers en NL, bureau Liège en FR, bureau Allemagne en DE.
Pour les entreprises avec focus durabilité : e-paper montre le statut avec consommation minimale. Mise à jour toutes les 15 minutes via Wi-Fi, tient des jours sur une batterie.
Ce que Yodeck, Joan et Robin offrent spécifiquement pour le signage meeting room.
| Ce que vous voulez | Gibeon | Yodeck | Joan | Robin |
|---|---|---|---|---|
| Google Calendar private OAuth | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Fonctionne sur tablette 7 pouces | Oui | Limité | Oui (tablettes Joan) | Hardware propre |
| Fonctionne aussi sur TV pleine taille | Oui | Oui | Non | Limité |
| Éditeur de templates custom | Oui | Limité | Non (look fixe) | Non (look fixe) |
| Pas de hardware lock-in | Oui | Focus Raspberry Pi | Tablettes Joan obligatoires | Hardware Robin |
| Helpcenter NL/FR/DE | Oui | Non | Non | Non |
| Prix pour 8 salles | 99 €/mois (Pro) | ~$64/mois | Sur devis ($10-15/salle) | $20-30/salle |
| Tap-to-book sur l'écran | Roadmap Q3 2026 | Oui (Pi touch) | Oui (tablettes Joan) | Oui |
| Cache offline 24-72h | Oui | Limité | Limité | Limité |
Joan et Robin sont des acteurs spécifiques meeting room avec leurs propres bundles hardware et prix par salle plus élevés. Nous sommes plus larges (signage passif), avec meeting room comme un des templates. Tap-to-book est sur notre roadmap pour Q3 2026.
Joan et Robin sont des acteurs dédiés meeting room display avec leur propre hardware. Produit solide, prix élevé ($10-30/salle/mois) et vous êtes lock-in à leur e-paper ou tablette. Yodeck fait plus large, mais Raspberry Pi only et avec un look template fixe.
Nous vous donnons le choix : utilisez notre template ou créez le vôtre. Utilisez une tablette Android, une TV, ou bientôt un affichage e-paper. Helpcenter NL/FR/DE. Pour 8 salles ça coûte 99 €/mois chez nous, pas $80-240.
Pendant le flux OAuth vous voyez tous vos calendars, y compris les resource calendars de votre organisation (si vous avez les droits). Sélectionnez le calendar de salle, c'est fini. Les resource calendars sont des calendars ordinaires dans Google Workspace, pas d'API séparée.
Pour un affichage M365 meeting room : utilisez notre intégration Outlook. L'API Microsoft Graph lit les room mailboxes aussi bien que les resource calendars Google. Article séparé en préparation.
Changez le nom dans Google Workspace et il apparaît sur l'affichage dans les 15 minutes. Pas de re-config manuelle nécessaire.
Deux options : (1) au niveau réunion, utilisez le toggle "Privé" de Google — nous montrons seulement "Occupé" sans titre ; (2) au niveau template, choisissez le template "Minimal" qui montre TOUJOURS uniquement le statut.
Un sous-template montre "Vient d'être libéré" pendant 10 minutes après la fin d'une réunion. Aide les collègues à attraper rapidement une conversation ad-hoc.
Joan et Robin tournent sur des plateformes fermées — les tablettes Joan acceptent uniquement du contenu Joan, idem Robin. Pour du hardware BYOD : une tablette Android ordinaire ou un affichage e-paper avec contrôleur séparé fonctionne très bien.
Illimité dans tous les tiers. Pro 99 €/mois couvre 10 écrans (= 10 salles). Au-delà 4 € par extra. Un cabinet avec 30 salles paie 99 € + 20×4 € = 179 €/mois, pas de licence par salle.
Les conflits de booking se passent dans Google Calendar lui-même, pas sur l'affichage. Notre affichage est en lecture seule et montre l'état actuel. Tap-to-book Q3 2026 utilisera l'optimistic locking pour empêcher les double-bookings.
Autres use cases comme accueil, agenda d'équipe, programme de conférence.
Écran central d'aperçu avec réunions à venir pour toute l'équipe.
KPI et listes depuis Sheets sur un autre écran à côté de votre affichage salle de réunion.