Google Calendar op je scherm zetten — Gibeon | Gibeon
Gibeon / Google Calendar op je scherm

Google Calendar op je scherm zetten

Toon je Google Calendar op een vergaderzaal-deur, in de receptie of op een kantoor-TV. Privé-calendars via OAuth, geen publieke share-link nodig. Auto-refresh elk kwartier. Werkt op TV, kiosk, Android-stick. Begin gratis voor 3 schermen.

Bijgewerkt op

Drie stappen, één kwartier-cyclus

Geen aparte Google Workspace-app, geen publieke ICS-link.

01 / VERBIND GOOGLE

Log in met je Workspace-account

Klik op "Verbind met Google", log in en geef Gibeon leesrecht op de calendars die je expliciet selecteert. Privé-calendars werken — je hoeft je agenda niet publiek te delen. OAuth respecteert je Workspace-policies.

02 / KIES DE WEERGAVE

Vergaderzaal, agenda of dag-overzicht

Drie ready-to-go templates: vergaderzaal-deur (huidige meeting + volgende vrij), kantoor-agenda (komende afspraken in lijst), of receptie (bezoekers vandaag + welkomstbericht). Of bouw je eigen layout.

03 / KLAAR IN 60 SECONDEN

Auto-refresh elk kwartier

Sleep het item op een scherm. Elke 15 minuten haalt het scherm verse calendar-data op. Een meeting die om 14:03 wordt toegevoegd of geannuleerd, staat uiterlijk om 14:18 op het scherm. Bij internetstoring blijft de laatste agenda zichtbaar.

Wat het oplost

Vergaderzalen worden geboekt en niet gebruikt. Onderzoek schat dat 30-40% van geboekte zaal-capaciteit "ghost booking" is — iemand boekte, kwam niet, zaal staat leeg. Tegelijk loopt iemand anders rond op zoek naar een vrij vergaderzaal. Het probleem is zichtbaarheid: niemand weet wat vrij is zonder zijn Outlook of Calendar te openen.

Een scherm naast de deur lost dit op. Bezet of vrij, wie heeft het, tot wanneer, wanneer is de volgende vrij-slot. Iedereen ziet het bij langslopen, zonder app of badge.

Yodeck en OptiSigns bieden dit al — ScreenCloud ook. Wat geen van hen biedt: NL/FR/DE-flow, eigen template-engine, en gratis voor 3 schermen. Op www.gibeon.io krijg je het in jouw taal voor de helft van de prijs.

Drie ready-to-go templates

Of bouw je eigen layout met onze template-engine.

Vergaderzaal-deur

Zaalnaam groot bovenaan, status (Bezet/Vrij) met groen/rood, huidige meeting met titel en deelnemers, volgende meeting, "vrij voor X minuten" countdown. 7-inch tablet of full-size TV — beide ondersteund.

Kantoor-agenda

Komende afspraken van vandaag en morgen in een lijst, met tijd, titel, zaal. Voor team-stand-ups, executive-floor, of receptie. Optioneel privé-info verbergen (alleen "Bezet" tonen, geen titel).

Receptie / bezoekers

Bezoekers verwacht vandaag (uit een aparte resource-calendar), welkomstbericht, openingstijden, wifi-info, contactnummer. Voor lobby-schermen waar bezoekers binnenkomen.

Multi-zaal overzicht

Alle vergaderzalen tegelijk in een raster: Zaal A (bezet tot 11:00), Zaal B (vrij), Zaal C (bezet tot 14:30). Voor een centraal scherm in de gang of facility-management dashboard.

Conferentie / event-programma

Programma van vandaag uit een gedeelde Google Calendar. Voor conferentielocaties, opleidingscentra, kerken die hun weekprogramma op de wand willen.

Bouw je eigen layout

Onze template-engine laat je velden vrij plaatsen, fonts en kleuren kiezen, branding toevoegen. Voor unieke setups die niet in een standaard-template passen.

Hoe Gibeon zich verhoudt tot de bekende namen

Wat Yodeck, OptiSigns en Screenly aanbieden voor Google Calendar, naast elkaar.

Wat je wilGibeonYodeckOptiSignsScreenly
Privé-calendar zonder publieke linkJa, OAuthJaJaJa
Meerdere calendars op één schermJaJaJaBeperkt
Color-coding overgenomen uit CalendarJaBeperktJaBeperkt
Eigen template-engine (drag-drop)JaBeperktBeperktBeperkt
NL/FR/DE-talige flow + helpcenterJaNeeNeeNee
Hardware-agnostisch (any TV)JaRaspberry Pi-focusJaRaspberry Pi-focus
Auto-refresh intervalElke 15 minNiet vermeldMin 1u, default 12uNiet vermeld
Werkt offline (cache 24-72u)JaBeperktBeperktJa (vlakken)
Prijs voor 3 schermenGratis~$8/scherm/mnd$30-45/mnd~$10/scherm/mnd
MCP-server voor Claude / CursorJaNeeNeeNee

Prijzen mei 2026. Yodeck heeft een gratis-tier voor 1 scherm; daarboven $8/scherm. OptiSigns rekent $10-15/scherm afhankelijk van tier. Screenly werkt typisch per Raspberry Pi player.

Wat de US-spelers niet doen

Yodeck, OptiSigns, ScreenCloud en Screenly ranken al jaren op "Google Calendar digital signage" queries in het Engels. Vier dingen die geen van hen biedt: NL/FR/DE-flow inclusief helpcenter, een gratis tier voor 3 schermen zonder watermerk-zorgen, een eigen template-engine die je vergaderzaal-deur of receptie-scherm naar wens laat vormen, en een MCP-server zodat je je calendar-displays via Claude of Cursor kan beheren.

De ghost-booking-pijn — 30-40% van geboekte zaal-capaciteit niet gebruikt — is universeel. Wij lossen het op met dezelfde tech als Yodeck, maar in jouw taal, voor de helft van de prijs.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met een privé-calendar?

Ja. Je logt in met je Google-account en geeft Gibeon leesrecht op de calendars die je expliciet selecteert. Je hoeft je calendar niet publiek te delen of een ICS-link te genereren — OAuth is voldoende.

Hoe vaak ververst het scherm?

Elke 15 minuten. Een meeting toegevoegd om 09:03 staat uiterlijk om 09:18 op het scherm. Voor real-time meeting-room signage waar elke minuut telt: Pro-tier ondersteunt 5-minuten-sync.

Kan ik meerdere calendars op één scherm tonen?

Ja. Een agenda-template kan tot 5 calendars combineren (bv. team-agenda + lunchroom-reservering + conferentie-zaal). Kleuren per calendar overnemen uit Google.

Wat met "private" events — verbergen jullie titels?

Standaard tonen wij wat de calendar-eigenaar als "publiek" markeert. Privé-events (geel slotje in Google) tonen we als "Bezet" zonder titel of deelnemers. Per template kan je kiezen om alle titels te verbergen.

Wat als mijn internet uitvalt?

Het scherm blijft de laatst-opgehaalde agenda tonen tot 24-72 uur. Een "verbinding hersteld" badge verdwijnt zodra het terug live is. Geen lege schermen, geen "loading"-meldingen.

Hoe werkt dit met room-mailboxes / resource-calendars?

Resource-calendars zijn gewone calendars in Google Workspace. Selecteer ze tijdens setup. Een vergaderzaal-template binnen Gibeon mapt direct naar één resource-calendar.

Werkt dit op een 7-inch tablet voor naast de deur?

Ja. Onze vergaderzaal-template is geoptimaliseerd voor zowel 7-inch tablets als full-size TVs. Drag-drop layout-bouwer past zich aan beide aan.

Kan ik een meeting boeken vanaf het scherm zelf?

Nog niet — wij zijn passief signage, geen interactieve booking-flow. Voor "tap to book" op de vergaderzaal-deur sluit het scherm direct naar Google Calendar via een tablet-touchscreen aan, maar de boeking gebeurt in Google's eigen UI. Tap-to-book als native Gibeon-feature staat op de roadmap voor Q3 2026.

Moet ik hardware kopen?

Nee. Werkt op elke TV met Chromecast of Apple TV, op Android-sticks, op kiosk-tablets, en gewoon in een browser. Wil je een complete oplossing? Onze Gibeon Player draait op Android en wordt door AV-partners geleverd met montage.

Hoeveel kost het bij meerdere zalen?

Workspace-tarieven, niet per scherm. Gratis tot 3 schermen (klein watermerk). Starter €39/maand tot 5 schermen zonder watermerk. Pro €99/maand voor 10 schermen + audit log. Business €198/maand voor 10 workspaces.

Ik ben developer — is er een API?

Ja. Alle tiers, inclusief gratis, hebben REST en een MCP-server voor AI-tools (Claude, Cursor, Windsurf). Beheer je calendar-displays via prompt of via code. Open-source onder MIT-licentie. Zie de developer-quickstart op /dev.

Verwante pagina's