Google Calendar op je scherm zetten

Toon je Google Calendar op een vergaderzaal-deur, in de receptie of op een kantoor-TV. Privé-calendars via OAuth, geen publieke share-link nodig. Auto-refresh elk kwartier. Werkt op TV, kiosk, Android-stick. Begin gratis voor 3 schermen.

Bijgewerkt op

Zes ready-to-go templates · Of bouw je eigen layout met onze template-engine.

Vergaderzaal-deur

Zaalnaam groot bovenaan, status (Bezet/Vrij) met groen/rood, huidige meeting met titel en deelnemers, volgende meeting, "vrij voor X minuten" countdown. 7-inch tablet of full-size TV: beide ondersteund.

Kantoor-agenda

Komende afspraken van vandaag en morgen in een lijst, met tijd, titel, zaal. Voor team-stand-ups, executive-floor, of receptie. Optioneel privé-info verbergen.

Receptie / bezoekers

Bezoekers verwacht vandaag (uit een aparte resource-calendar), welkomstbericht, openingstijden, wifi-info, contactnummer. Voor lobby-schermen.

Multi-zaal overzicht

Alle vergaderzalen tegelijk in een raster: Zaal A (bezet tot 11:00), Zaal B (vrij), Zaal C (bezet tot 14:30). Voor een centraal scherm in de gang.

Conferentie / event-programma

Programma van vandaag uit een gedeelde Google Calendar. Voor conferentielocaties, opleidingscentra, kerken die hun weekprogramma op de wand willen.

Bouw je eigen layout

Onze template-engine laat je velden vrij plaatsen, fonts en kleuren kiezen, branding toevoegen. Voor unieke setups die niet in een standaard-template passen.

Drie stappen, één kwartier-cyclus · Geen aparte Google Workspace-app, geen publieke ICS-link.

01 / VERBIND GOOGLE

Log in met je Workspace-account

Klik op "Verbind met Google", log in en geef gibeon.io leesrecht op de calendars die je expliciet selecteert. Privé-calendars werken: je hoeft je agenda niet publiek te delen. OAuth respecteert je Workspace-policies.

02 / KIES DE WEERGAVE

Vergaderzaal, agenda of dag-overzicht

Drie ready-to-go templates: vergaderzaal-deur (huidige meeting + volgende vrij), kantoor-agenda (komende afspraken in lijst), of receptie (bezoekers vandaag + welkomstbericht). Of bouw je eigen layout.

03 / KLAAR IN 60 SECONDEN

Auto-refresh elk kwartier

Sleep het item op een scherm. Elke 15 minuten haalt het scherm verse calendar-data op. Een meeting die om 14:03 wordt toegevoegd, staat uiterlijk om 14:18 op het scherm.

Wat het oplost

Vergaderzalen worden geboekt en niet gebruikt. Ghost booking: iemand boekte, kwam niet, zaal staat leeg. Tegelijk loopt iemand anders rond op zoek naar een vrij vergaderzaal. Het probleem is zichtbaarheid: niemand weet wat vrij is zonder zijn Calendar te openen.

Een scherm naast de deur lost dit op. Bezet of vrij, wie heeft het, tot wanneer, wanneer is de volgende vrij-slot. Iedereen ziet het bij langslopen, zonder app of badge.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met een privé-calendar?

Ja. Je logt in met je Google-account en geeft gibeon.io leesrecht op de calendars die je expliciet selecteert. Je hoeft je calendar niet publiek te delen of een ICS-link te genereren.

Werkt dit met Google Workspace (G Suite) of ook met persoonlijke Google-accounts?

Beide. Google Workspace (bedrijfs-Gmail) en persoonlijke @gmail.com-accounts werken. Voor Workspace respecteert gibeon.io je org-beleidsregels.

Kan ik meerdere calendars op één scherm tonen?

Ja. Je combineert meerdere calendars in één template. Bv. "Vergaderzaal Alpha" + "Vergaderzaal Beta" op een multi-zaal overzicht.

Hoe vaak ververst het scherm?

Elke 15 minuten. Een meeting die om 14:03 wordt toegevoegd of geannuleerd, staat uiterlijk om 14:18 op het scherm.

Wat als het internet uitvalt?

Het scherm blijft de laatste calendar-stand tonen tot de verbinding terug is.

Hoeveel kost het?

Gratis tot 3 schermen. Starter €39/maand tot 5 schermen. Pro €99/maand voor 10 schermen.

Verder lezen

Begin gratis voor 3 schermen

Geen creditcard. Je Google Calendar op je TV in minder dan 5 minuten.