gibeon.ioOutlook 365 op een scherm weergeven
Ja, dit kan. Gibeon leest je Outlook 365 agenda via Microsoft Graph en toont de huidige meeting, de free/busy-status en de volgende afspraak op een vergaderzaal-scherm of een receptie-tv. Geen code, geen Power Automate-knutselwerk.
Outlook 365 op een scherm weergeven?
Ja, dit kan. Gibeon leest je Outlook 365 agenda via Microsoft Graph en toont de huidige meeting, de free/busy-status en de volgende afspraak op een vergaderzaal-scherm of een receptie-tv. Geen code, geen Power Automate-knutselwerk.
Wat is Outlook 365?
Outlook 365 is de agenda- en mailtak van Microsoft 365 (Exchange Online). Naast persoonlijke kalenders kent het ook room mailboxes en resource calendars: aparte postvakken voor vergaderzalen, projectoren of bedrijfswagens. Wie een Teams meeting boekt en een zaal toevoegt als attendee, blokkeert die resource calendar automatisch. Die data is exact wat je op een gangscherm of zaal-scherm wil tonen.
Hoe gibeon.io koppelt
Gibeon koppelt aan Microsoft Graph via OAuth. Je logt één keer in met een account dat leesrechten heeft op de juiste agenda's, kiest welke kalender of room mailbox je wil tonen (persoonlijk, shared calendar, of een resource calendar per zaal), en kiest een layout: vandaag-overzicht, nu-en-volgende, of week-grid. We lezen read-only, dus we kunnen niets verplaatsen of annuleren. Recurring events worden correct uitgevouwen, out-of-office wordt herkend als aparte status, en Teams meeting-links blijven zichtbaar in de detailweergave als je dat wil. Default ververst elke 15 minuten, manueel forceren kan via de API of de app.
Er zijn meerdere manieren om Outlook op een scherm te krijgen. Eerlijk overzicht van wat werkt en waar het wringt:
Werkt voor één persoonlijke agenda. Maar je moet ingelogd blijven, de sessie verloopt, en je kan geen room mailbox tonen zonder dat iemand fysiek aan die pc werkt. Voor een receptie of een zaal-deur is dit geen oplossing.
De Microsoft-eigen weg. Goed als je al een Teams Rooms-licentie hebt en Microsoft-gecertifieerde hardware koopt per zaal. Duur per zaal, en de licentie- en hardware-keuze is beperkt. Overkill als je gewoon wil tonen wie de zaal nu gebruikt en wanneer ze weer vrij is.
Technisch elegant als je een ontwikkelaar hebt. Iemand schrijft een Graph-query, rendert een dashboard, zet dat op een kiosk-browser. Werkt prima tot de OAuth-token verloopt of de pc herstart en niemand nog weet hoe je de service opnieuw start.
Een coworking-space met 8 vergaderzalen die per deur een 7-inch scherm wil dat de huidige meeting + de volgende vrije tijd toont, met als bron de Outlook 365 room mailbox per zaal: dat is letterlijk een standaard-setup bij ons. Eén OAuth-koppeling, 8 schermen, elk gelinkt aan zijn eigen resource calendar. Begin op de gratis tier (3 schermen permanent, 1 integratie), schaal naar Starter à €39/maand als je de watermark weg wil en tot 5 schermen wil tonen op 1080p.
Veelgestelde vragen
Worden de namen van de attendees getoond? We willen geen privacy-issues aan de inkom.
Configureerbaar. Voor een receptie-scherm kan je de meeting-titel en de namen verbergen en alleen 'Bezoek verwacht om 10:30' tonen. Voor een interne zaal-deur kan je wel de titel en organisator tonen. Per scherm instelbaar.
Wat als ons netwerk uitvalt, blijft het scherm zwart?
Nee. De Gibeon-app cachet de laatste agenda-data lokaal en blijft die tonen. Zodra de verbinding terug is, syncen we met Microsoft Graph en zie je de actuele staat. Bij langere uitval verschijnt een discrete 'laatst bijgewerkt'-indicator.
Werkt dit ook met een gedeelde resource-kalender, niet enkel persoonlijke agenda's?
Ja, en dat is eigenlijk de meest gebruikte opzet. Je geeft het Gibeon-account leesrechten op de room mailbox of shared calendar in Exchange Online, en het scherm toont die agenda zonder dat er iemand persoonlijk hoeft in te loggen.
Hoe snel verschijnt een nieuwe boeking op het scherm?
Standaard syncen we elke 15 minuten. Voor zaal-schermen waar last-minute boekingen vaak voorkomen, kan je de interval verlagen of via de API een forced refresh triggeren wanneer iemand een meeting aanmaakt.
Wat met recurring events en uitzonderingen daarop?
Microsoft Graph levert die correct uit en wij rekenen ze ook correct uit. Een wekelijkse stand-up die één keer geannuleerd wordt, valt die week weg op het scherm. Verplaatsingen van één instance worden ook gerespecteerd.
Kunnen we out-of-office anders weergeven dan een gewone meeting?
Ja. Out-of-office heeft in Graph een eigen status (showAs = oof). Wij tonen die met een ander label of een andere kleur, zodat een zaal-scherm niet 'bezet' lijkt terwijl iemand gewoon verlof heeft.
Welk scherm of toestel raden jullie aan voor een zaal-deur?
Voor een 7-inch zaal-deur-opstelling werken kleine Android-tablets goed. Voor grotere schermen op recepties of in open ruimtes draaien klanten dit op een Smart TV met Google TV, een Xiaomi TV Stick achter een gewone tv, een browser-pc, of een iiyama signage-paneel. De Gibeon-app is dezelfde.
Koppel je Outlook in een paar klikken en zet het eerste scherm vandaag nog aan de muur.