Schermen voor kantoor en vacaturewanden

Onthaal-tv's, vacaturewanden, vergaderzaal-status. Eén platform voor het hele kantoorgebouw, ook bij multi-tenant. Gevoed door je ATS, kalender of agenda-API.

Bijgewerkt op

Onthaalbalie van een kantoor

Een onthaal dat klopt

Bezoekers, wegwijs en bedrijfsnieuws op één scherm.

Interne comms zonder mail

Vacatures, KPI's en mededelingen op de schermen in huis.

Vergaderzaal-status in één oogopslag

Bezet of vrij, automatisch uit je agenda.

Het kantoor-scherm dat zichzelf bijhoudt

Een onthaal-tv die elke ochtend door iemand wordt aangepast, is een onthaal-tv die binnen een week verouderd is. Een vacaturewand met geprinte vacatures is een wand die HR elke week moet bijwerken. Een vergaderzaal met handgeschreven "bezet"-bordjes levert dagelijks discussies tussen collega's op.

Gibeon haalt de data uit waar ze toch al staat, je ATS, je kalender, je agenda, en zet ze automatisch op het juiste scherm. Wijzigingen aan vacatures, meetings of bezoekers worden binnen het kwartier zichtbaar. Geen handwerk per scherm.

Vijf schermen die elk kantoor nodig heeft

Onthaal-tv

Welkomstbericht met bezoekersnaam, dag-agenda, weersbericht, beursverloop, lokale tips. Vervangt de papieren bezoekers-registratie en het post-it op de balie.

Vacaturewand (employer branding)

Een groot scherm in de hal of bij de ingang met openstaande vacatures uit je ATS. Trekt passanten aan, signaleert dat het bedrijf groeit, vergroot je sollicitanten-pool.

Vergaderzaal-status

Klein scherm aan elke vergaderzaal-deur met huidige boeking, volgende meeting, beschikbaarheid. Werkt met Google Calendar, Outlook of Teams.

Open-space-scherm

Team-mededelingen, KPI-dashboards (uit Looker, Tableau, PowerBI), social-feeds van het bedrijf, nieuwe collega's. Versterkt cultuur zonder dat HR elke week e-mailt.

Cafetaria / pauze-zone

Lunch-menu uit het cafetaria-systeem, koffie-machine-status, fitness-room-bezetting, na-werk-events. Maakt de pauzes interessanter.

Multi-tenant kantoorgebouw

Centrale onthaal-tv en lift-display door gebouweigenaar; huurder-specifieke schermen door de huurder zelf. Aparte werkruimtes onder één Business-account.

Software-only, één prijs per werkruimte

Een gemiddeld kantoor van 50 medewerkers heeft tussen drie en tien schermen: een onthaal-tv, twee tot vier vergaderzaal-schermen, een vacaturewand, een open-space-tv. Bij klassieke per-scherm-leveranciers (€40 tot €80/scherm/maand) loopt dat op tot €240 tot €800/maand alleen aan software.

Gibeon rekent per werkruimte, niet per scherm. Dertig schermen kosten dezelfde werkruimte-prijs als zes schermen. Nog steeds minder dan de klassieke leveranciers voor drie schermen vragen. Bekijk de actuele tarieven op /plans. Hardware koop je bij je IT-leverancier of via een AV-partner uit ons netwerk.

Koppelingen met je kantoor-systemen · Vacatures, kalenders, KPI's, uit één bron op het juiste scherm

ATS-systemen

Recruitee, Greenhouse, Workable, SmartRecruiters, Personio. Vacatures, locaties en publicatiestatus vloeien automatisch naar de vacaturewand.

Kalender-systemen

Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook + Teams), Apple iCloud via CalDAV. Vergaderzaal-status en dag-agenda op het scherm zonder handmatige sync.

Dashboards en BI

Iframes en embeds vanuit Looker, Tableau, PowerBI, Metabase, Datawrapper. KPI-overzicht voor open-space-schermen of executive-displays.

Veelgestelde vragen

Kan ik openstaande vacatures automatisch op het scherm tonen?

Ja. Gibeon koppelt met je ATS (Recruitee, Greenhouse, Workable, SmartRecruiters) of leest een eigen vacature-feed (XML, JSON, CSV). Nieuwe vacatures verschijnen automatisch op de vacaturewand of het employer-branding-scherm in je onthaal. Een vacature die vervalt verdwijnt zonder dat HR het scherm hoeft aan te raken.

Werkt dit voor een onthaal-scherm bij een kantoor?

Ja. Een onthaal-tv toont welkomstberichten met de naam van de bezoeker (uit je agenda-API), de dagagenda van de afspraken, vergaderzaal-status en team-foto's.

Wat met vergaderzaal-status?

Per vergaderzaal toon je op een klein scherm aan de deur de actuele boeking, beschikbaarheid en volgende meeting. Data komt uit Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook of een ander reservatie-systeem.

Welke ATS- en kalender-systemen werken?

Voor vacatures: Recruitee, Greenhouse, Workable, SmartRecruiters, Bullhorn, Personio. Voor kalenders: Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook + Teams), Apple Calendar via CalDAV.

Hoeveel kost dit voor een kantoor met meerdere schermen?

Eén werkruimte voor je hele kantoor, één prijs per werkruimte. Geen licentie per scherm. Of je nu zes of dertig schermen hebt, de werkruimte-prijs blijft dezelfde. Bekijk de actuele tarieven op /plans.

Werkt het ook voor multi-tenant kantoorgebouwen?

Ja. Een verhuurder of eigenaar van een kantoorgebouw kan per huurder een aparte werkruimte aanmaken, of één centrale werkruimte met per-scherm-rechten. Onthaal en lift-displays beheert de eigenaar, de schermen in een specifieke huurder-zone beheert die huurder zelf.

Andere sectoren · meer verticals

Klaar om je kantoor-schermen te automatiseren?

Start gratis en zie binnen het kwartier je eerste scherm live. Liever eerst een rondleiding? Plan een demo van twintig minuten.