Des écrans pour vos événements

Panneaux de salle, sponsors et programme se mettent à jour automatiquement à chaque réservation, pour les congrès, les salons et les lieux d'accueil. Mêmes écrans, autre événement : tout suit sans que vous touchiez au matériel.

Mis à jour le

Lieu d'événement

Des panneaux de salle qui se mettent à jour seuls

Session, intervenant et créneau horaire par salle, automatiquement, depuis votre agenda ou un fichier CSV.

Vos sponsors toujours à l'écran

Rotation des logos et contenus partenaires sur chaque écran du lieu, selon le planning.

Une seule installation, chaque programme

Mêmes écrans, autre événement. Tout suit à chaque réservation sans toucher au matériel.

L'écran de votre lieu se remet au travail pour chaque événement

Un centre de congrès avec douze salles connaît le même défi à chaque événement : orienter les visiteurs vers la bonne salle, garder les sponsors visibles et répercuter vite les changements de programme. Remplacer des panneaux en papier prend du temps ; un collaborateur qui saisit chaque modification à la main devient un goulet d'étranglement. Un écran qui affiche automatiquement la bonne session pour la bonne salle règle le problème.

Gibeon vous laisse charger le programme depuis un fichier CSV, un flux iCal ou un point d'accès REST de votre outil d'événement. Tous les écrans de salle se rafraîchissent automatiquement. En cas de changement d'intervenant de dernière minute ou de session déplacée, vous modifiez le programme dans votre source. Les écrans suivent dans le quart d'heure. Les sponsors tournent sur un modèle distinct, selon le planning et par emplacement d'écran.

Six endroits de votre lieu où l'écran fait son travail

Panneaux de salle et de session

Un écran à chaque porte avec la session en cours, la suivante, l'intervenant et le créneau horaire. Mis à jour automatiquement depuis les données de votre programme.

Rotation des sponsors et partenaires

Diaporama des logos des sponsors or, argent et bronze sur les écrans du hall, du foyer ou des couloirs. Vitesse et ordre de rotation réglables par modèle.

Programme et orientation

Un écran récapitulatif dans le hall d'entrée avec le programme complet de la journée, le plan des salles et le plan d'accès. Les visiteurs trouvent leur chemin sans guichet.

Synthés pour intervenants et keynotes

Un écran à côté de la scène affiche le nom, le titre et l'organisation de l'intervenant en cours. Pratique pour les photographes, le public en livestream et les rangs du fond.

Inscription et accueil

Message de bienvenue, code wifi et consignes pour la file d'inscription sur les écrans de l'entrée. Moins de questions à l'accueil, un flux plus fluide.

Images d'ambiance et after-movie

Entre deux ou en fin d'événement : images d'ambiance de l'événement ou teaser de la prochaine édition sur tous les écrans du lieu.

Connexions avec vos outils d'événement · Par flux, iCal ou CSV, selon ce qui convient à votre flux de travail

CSV / Google Sheets

Exportez votre agenda de sessions en CSV ou désignez un Google Sheet. Gibeon interroge la source toutes les 15 minutes et répartit les données sur les écrans de salle automatiquement.

Flux iCal

Votre outil d'événement propose un export iCal ? Gibeon lit les données du calendrier et associe les sessions aux écrans de salle selon le champ de lieu ou la catégorie.

Plateformes de billetterie et d'événement

La connexion avec Eventbrite et d'autres plateformes de billetterie passe par un flux CSV ou REST. Des connecteurs natifs sont prévus dans la feuille de route.

Vous travaillez avec une autre plateforme d'événement ou d'inscription ? Avec un flux CSV ou REST, vous êtes toujours parti.

Questions fréquentes

Le programme peut-il s'afficher automatiquement à l'écran par session ?

Oui. Vous fournissez un export CSV, un flux iCal ou un point d'accès REST avec vos données de session, et Gibeon affiche automatiquement la bonne session par salle à l'écran. Les changements de programme sont visibles dans le quart d'heure sur tous les écrans de salle.

Gibeon fonctionne-t-il pour des installations temporaires ou des écrans de location ?

Oui. Gibeon tourne sur n'importe quelle clé Android ou smart TV que vous installez temporairement. Vous gérez tous les écrans depuis un seul espace de travail dans le navigateur. Pas de serveur local, pas de technicien réseau sur place.

Pouvons-nous gérer plusieurs salles en même temps ?

Oui. Chaque salle reçoit sa propre zone d'écran dans Gibeon. Vous attribuez par zone les bonnes données de session depuis un seul fichier de programme partagé. Saisi de façon centrale, réparti par salle automatiquement.

Chaque édition de notre événement peut-elle avoir sa propre identité visuelle ou un habillage en marque blanche ?

Oui. Vous changez la palette de couleurs, les logos et les modèles par événement. Les sponsors reçoivent leur propre bloc de logo dans la rotation. L'habillage en marque blanche (sans le logo Gibeon) est disponible sur les formules supérieures, voir /plans.

Combien cela coûte-t-il par écran ?

Rien par écran. Vous payez par espace de travail, pas par écran. Consultez les tarifs actuels sur /plans.

Cela fonctionne-t-il aussi quand le wifi du lieu est peu fiable ?

Gibeon enregistre la dernière version de votre contenu localement sur chaque écran. Lors d'une courte coupure d'internet, l'écran continue de tourner avec le contenu en cache. Dès que la connexion est rétablie, les modifications se synchronisent automatiquement.

Autres secteurs · plus de secteurs

Prêt à laisser les écrans de votre lieu penser pour vous ?

Commencez gratuitement et voyez votre premier écran en ligne dans le quart d'heure. Vous préférez d'abord une visite guidée ? Planifiez une démo de vingt minutes.