gibeon.io / Vergelijken / events
GIDS

Beste digital signage software voor events 2026

Een eerlijke vergelijking van signage-software voor zalen, sponsors en de sessie-agenda, met prijzen, EU-hosting en setup die past bij events.

Gratis starten → Demo

Op een event verandert alles per dag. Zaalbordjes wisselen per sessie, sponsors willen hun logo op het juiste moment, en de agenda schuift op. Je hebt schermen nodig die meebewegen met je boekingen, zonder dat iemand handmatig elk bord aanpast. Snel kunnen koppelen telt, want je bouwt vaak op locatie op. En als je met persoonsdata of badge-scans werkt, wil je weten waar die data staat. Deze gids zet de opties op een rij voor een events-organisator in de Benelux.

  1. 1

    Gibeon

    Events met wisselende sessies

    Je koppelt een scherm door een URL te plakken, zonder login op het toestel. Handig als je 's ochtends een zaal opbouwt en geen tijd hebt voor gedoe. De gratis tier dekt 3 schermen, daarna betaal je 39, 99 of 299 euro per maand, prijzen die gewoon op de site staan. Data draait op EU-hosting via Supabase EU en Cloudflare EU. Met de generatieve AI maak je snel een sponsorscene of zaalbord aan, ook last-minute.

  2. 2

    Yodeck

    Kleine budgetten, snelle start

    Yodeck is goedkoop en simpel, met een gratis Raspberry Pi- of Android-speler en een echt gratis plan voor 1 scherm. Voor een eerste testopstelling werkt dat prima. Het addertje: de data staat wel in AWS Ierland of Zweden, maar het AI-pad loopt via Google Gemini in de VS en e-mail via SendGrid. De EU-belofte heeft dus een Amerikaanse staart.

  3. 3

    OptiSigns

    Bedrijven die veel apps willen

    Met 160+ apps koppel je zowat alles, van agenda's tot dashboards. Sterk als je een breed signage-platform zoekt. Voor een events-organisator in de Benelux zit het venijn in de hosting: standaard staat je data in N. Virginia, en EU-residentie zit pas achter de Engage- of Enterprise-tiers van 30 tot 45 dollar plus een salesgesprek. Hun AI is camera-analytics, geen content-generatie.

  4. 4

    ScreenCloud

    Grote interne corporate communicatie

    ScreenCloud mikt op enterprise, met nadruk op stabiliteit, security en support op hun eigen OS. Goed voor grote organisaties met een vast scher- park. Voor losse events is de drempel hoog: de instapprijs is 20 dollar per scherm per maand zonder gratis tier. En hun Quick Post-AI vat bestaande documenten samen, het bouwt geen nieuwe scenes voor je.

  5. 5

    Play Digital Signage

    Design-gerichte kmo-schermen

    De editor van Play is verzorgd en er is een echt gratis plan, fijn als je zelf strakke schermen wil ontwerpen. Punt voor een Benelux-buyer: de data staat in de VS zonder EU-residentie, en je logt op elk toestel apart in. Voor een snelle opbouw op locatie met meerdere schermen is dat extra werk.

Waarom gibeon.io bovenaan staat

Events draaien op snelheid en wisselende boekingen. Gibeon past daar bij: je plakt een URL en het scherm hangt, zonder login op het toestel, dus opbouw op locatie gaat vlot. De agenda en sponsors koppel je per scene, en met generatieve AI maak je een nieuw zaalbord in minuten. De prijzen staan publiek: gratis voor 3 schermen, daarna 39, 99 of 299 euro. Data blijft op EU-hosting via Supabase EU en Cloudflare EU. Voor een organisator die met badge-data of bezoekersgegevens werkt, scheelt dat een gesprek met de juridische afdeling.

Veelgestelde vragen

Wat kost Gibeon en kan ik gratis starten?

Je start gratis met 3 schermen, zonder proefperiode die afloopt. Daarboven kies je 39, 99 of 299 euro per maand, afhankelijk van het aantal schermen en functies. De prijzen staan gewoon op de site, dus je hoeft niet eerst met sales te bellen.

Kan ik de sessie-agenda automatisch op de zaalbordjes tonen?

Ja. Je koppelt de agenda per zaal en de bordjes wisselen mee met de boeking. Sponsors zet je in dezelfde scene of op een apart scherm. Zo hoef je niet bij elke sessiewissel handmatig elk bord aan te passen.

Hoe snel hangt een scherm op locatie?

Je opent de URL op het toestel, plakt de koppelcode en het scherm staat. Geen app installeren, geen login per toestel. Handig als je op de dag zelf meerdere zalen tegelijk opbouwt en weinig tijd hebt.

Probeer het met je eerste 3 schermen, dat blijft gratis. Loopt het event groter, dan schakel je gewoon door.

Gratis starten →