gibeon.io / Vergelijken / corporate
GIDS

Beste digital signage software voor kantoren 2026

Een eerlijke vergelijking van signage-software voor kantoren: onthaalschermen, KPI-dashboards, vacatures en de status van je vergaderzalen.

Gratis starten → Demo

Een kantoor heeft schermen die meerdere dingen tegelijk doen. Aan de receptie heet je bezoekers welkom. In de gangen toon je vacatures en bedrijfsnieuws. Op een dashboard staan KPI's die actueel moeten blijven. Bij de vergaderzalen wil je zien of een ruimte vrij of bezet is. Dat vraagt software die data binnentrekt, makkelijk te onderhouden is, en die je collega's zonder veel uitleg snappen. Hieronder vijf opties, met Gibeon op kop en daarna eerlijke alternatieven.

  1. 1

    Gibeon

    Kantoren die snel willen starten

    Je koppelt een scherm door een URL te plakken, zonder login op het toestel zelf. Daardoor zet je een onthaalscherm of een dashboard in minuten live. De prijzen staan publiek in euro (0, 39, 99, 299) en drie schermen blijven gratis, handig om eerst de receptie te testen. Hosting draait in de EU op Supabase en Cloudflare. Met de generatieve AI maak je nieuwe schermen voor vacatures of nieuws, in plaats van enkel bestaande documenten samen te vatten.

  2. 2

    ScreenCloud

    Grote corporate interne communicatie

    ScreenCloud draait op een eigen OS en mikt op grote organisaties die security en support belangrijker vinden dan prijs. Voor interne communicatie zit het goed. De instap ligt op 20 dollar per scherm per maand zonder gratis tier, enkel een proefperiode. Hun Quick Post-AI vat bestaande documenten samen, maar genereert geen nieuwe scenes.

  3. 3

    OptiSigns

    Kantoren die veel apps koppelen

    OptiSigns biedt 160+ apps en een gratis tier tot drie schermen met watermerk. Breed inzetbaar voor zowel kmo als enterprise. Het minpunt voor een Belgisch kantoor: data staat standaard in Noord-Virginia op AWS, en EU-residentie zit pas vanaf de duurdere tiers (30 tot 45 dollar) met een salesgesprek. Hun AI is publieksanalyse via camera, geen content-generatie.

  4. 4

    TelemetryTV

    Datagedreven KPI-dashboards

    Met 70+ integraties en een sterke focus op dashboards is TelemetryTV interessant als je kantoor vooral cijfers wil tonen. De prijs ligt rond 8 dollar per scherm per maand. Voor een Benelux-koper schuurt het wel: er is geen gratis tier, alleen een proefperiode, en de data staat in Noord-Amerika op AWS zonder EU-residentie.

  5. 5

    Fugo

    BI-dashboards op tv

    Fugo voedt je tv vanuit je eigen tools en data, met triggers in gewone taal en een focus op BI. Er is één gratis scherm met watermerk. Fugo host in de EU, wat fijn is. De prijzen staan echter in dollar, het product is volledig Engelstalig, en je koppelt een scherm via een PIN of QR in hun player-app.

Waarom gibeon.io bovenaan staat

Voor een kantoor telt vooral hoe snel een scherm live staat en wie het kan onderhouden. Bij Gibeon plak je een URL en het scherm draait, zonder toestellogin. De prijs staat publiek in euro en drie schermen kosten niets, dus je test eerst de receptie voor je betaalt. De hosting blijft in de EU, wat de IT-afdeling graag hoort. En de AI maakt echte schermen voor vacatures, nieuws of een dashboard. De concurrenten hierboven zijn vaak sterk in hun eigen niche, maar rekenen in dollar of zetten data buiten de EU.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om met een paar schermen te starten?

Drie schermen blijven gratis, voor altijd. Daarboven betaal je 39, 99 of 299 euro per maand, afhankelijk van je aantal schermen en functies. De prijzen staan publiek op de site, dus je hoeft geen offerte aan te vragen om te vergelijken.

Kan ik de status van mijn vergaderzalen tonen?

Ja. Je koppelt een dashboard of agenda via een URL en toont vrij of bezet op een scherm bij de zaal. Omdat koppelen via een URL gaat, hoef je geen extra speler in te stellen per ruimte.

Hoe moeilijk is overstappen van een ander platform?

Je begint met de gratis tier en zet je eerste schermen op met een URL, zonder login op het toestel. Zo draai je naast je huidige systeem terwijl je test. Bevalt het, dan schakel je de rest geleidelijk over.

Zet een onthaalscherm op met de gratis tier en kijk hoe het voelt. Drie schermen kosten niets, dus je verliest er niets bij.

Gratis starten →