Ein Tablet oder TV neben der Tür zeigt in Echtzeit: belegt oder frei, wer den Raum hat, bis wann, und wie lange bis zum nächsten freien Slot. Private Calendars über OAuth. Kostenlos für 3 Räume.
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Keine separate Room-Booking-App, keine zusätzlichen Lizenzen.
Google Workspace hat Resource-Calendars für jeden Besprechungsraum. Workspace verbinden, "Besprechungsraum Alpha" oder "Boardroom 3. Stock" wählen. Eine Tür = ein Resource-Calendar, einfach.
Standard-Template zeigt Raumname, Status mit grün/rot, aktuelles Meeting (Titel + Organisator), nächstes Meeting, Countdown. Anpassbar — Logo hinzufügen, Teilnehmer-Namen verbergen, Farben ändern.
7-Zoll-Android-Tablet an der Wand (~100 €), 24-Zoll-TV über Chromecast, oder E-Paper-Anzeige mit separatem Controller. Alle drei unterstützt. Aktivierungscode pro Bildschirm eingeben, fertig.
Ein Kollege geht zum Besprechungsraum für sein 11-Uhr-Meeting. Kommt an: belegt. Er wusste nicht, dass es gebucht war. Jemand anders hat es Last-Minute über Google Calendar genommen. Unser Kollege geht zum Empfang, dann zum Schreibtisch, öffnet den Laptop, sucht einen freien Raum in Calendar, bucht um. Verlorene Zeit: 12 Minuten pro Person, plus die Frustration.
Mit einer Anzeige an der Tür sieht er im Vorbeigehen: "Belegt bis 12:00 — Q4 Sales Review". Er geht zum nächsten Raum. Oder besser: "Frei" in grün — er hält sein Telefon an den Bildschirm und bucht sofort.
Gartner schätzt, dass schlechte Besprechungsraum-Sichtbarkeit 30-40 % der Kapazität kostet. Ein Bildschirm an jeder Tür löst das fast sofort. Unser größter Kunde: eine Anwaltskanzlei mit 8 Räumen — Payback-Zeit: 3 Wochen laut eigener Messung.
Muster wählen, Branding hinzufügen, fertig.
Großer Raumname, Status in Farbe, aktuelles Meeting, nächstes Meeting, Countdown. Das richtige Template für 95 % der Räume.
Privatsphäre-bewusst: nur "Belegt" oder "Frei", keine Titel oder Namen. Für Räume, wo sensible Meetings (HR, Vorstand, M&A) stattfinden.
Vollständige Tagesagenda sichtbar: 8 Uhr, 9 Uhr, 10 Uhr, 11 Uhr, ... mit Meeting-Blöcken. Für beliebte Räume, wo Leute planen, indem sie den ganzen Bildschirm scannen.
Für Räume, wo Partner oder wichtige Kunden empfangen werden: anzeigen, wer das Meeting hat, mit Foto des Organisators als Badge.
Ein Gibeon-Workspace, Bildschirme an mehreren Büros. Locale pro Bildschirm — Antwerpener Büro zeigt NL, Lütticher FR, deutsches DE.
Für Unternehmen mit Nachhaltigkeits-Fokus: E-Paper zeigt Status mit minimalem Stromverbrauch. Update alle 15 Minuten über Wi-Fi, läuft Tage auf einer Batterie.
Was Yodeck, Joan und Robin spezifisch für Meeting-Room-Signage bieten.
| Was Sie wollen | Gibeon | Yodeck | Joan | Robin |
|---|---|---|---|---|
| Google Calendar privates OAuth | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Funktioniert auf 7-Zoll-Tablet | Ja | Begrenzt | Ja (Joan-Tablets) | Eigene Hardware |
| Funktioniert auch auf Full-Size-TV | Ja | Ja | Nein | Begrenzt |
| Eigene Template-Engine | Ja | Begrenzt | Nein (fester Look) | Nein (fester Look) |
| Kein Hardware-Lock-in | Ja | Raspberry-Pi-Fokus | Joan-Tablets erforderlich | Robin-Hardware |
| NL/FR/DE-Helpcenter | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Preis für 8 Räume | 99 €/Monat (Pro) | ~$64/Monat | Auf Anfrage ($10-15/Raum) | $20-30/Raum |
| Tap-to-Book auf Bildschirm | Roadmap Q3 2026 | Ja (Pi-Touch) | Ja (Joan-Tablets) | Ja |
| Offline-Cache 24-72h | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
Joan und Robin sind Meeting-Room-spezifische Anbieter mit eigenen Hardware-Bundles und höheren Pro-Raum-Preisen. Wir sind breiter (passives Signage), mit Meeting-Room als einem der Templates. Tap-to-Book steht auf unserer Roadmap für Q3 2026.
Joan und Robin sind dedizierte Meeting-Room-Display-Anbieter mit eigener Hardware. Starkes Produkt, hoher Preis ($10-30/Raum/Monat) und Sie sind an ihre E-Paper oder Tablet gebunden. Yodeck macht es breiter, aber Raspberry-Pi-only und mit festem Template-Look.
Wir geben Ihnen die Wahl: nutzen Sie unser Template oder bauen Sie ein eigenes. Nutzen Sie ein Android-Tablet, eine TV, oder bald eine E-Paper-Anzeige. NL/FR/DE-Helpcenter. Für 8 Räume kostet es bei uns 99 €/Monat, nicht $80-240.
Während des OAuth-Flusses sehen Sie alle Ihre Calendars, einschließlich der Resource-Calendars Ihrer Organisation (sofern Sie Rechte haben). Wählen Sie den Raum-Calendar, fertig. Resource-Calendars sind normale Calendars in Google Workspace, keine separate API.
Für eine M365-Meeting-Room-Anzeige: nutzen Sie unsere Outlook-Integration. Die Microsoft Graph API liest Room-Mailboxes genauso gut wie Google Calendar Resource-Calendars. Separater Artikel in Vorbereitung.
Ändern Sie den Namen in Google Workspace und er erscheint binnen 15 Minuten auf der Anzeige. Keine manuelle Re-Config nötig.
Zwei Optionen: (1) auf Meeting-Ebene, nutzen Sie Googles "Privat"-Toggle — wir zeigen nur "Belegt" ohne Titel; (2) auf Template-Ebene, wählen Sie das "Minimal"-Template, das IMMER nur Status zeigt.
Ein Sub-Template zeigt "Gerade freigeworden" 10 Minuten nach Meeting-Ende. Hilft Kollegen, schnell ein Ad-hoc-Gespräch zu erwischen.
Joan und Robin laufen auf geschlossenen Plattformen — Joan-Tablets akzeptieren nur Joan-Inhalt, Robin gleich. Für BYOD-Hardware: ein normales Android-Tablet oder E-Paper-Display mit separatem Controller funktioniert gut.
Unbegrenzt in allen Tiers. Pro 99 €/Monat deckt 10 Bildschirme (= 10 Räume). Darüber 4 € pro extra. Eine Anwaltskanzlei mit 30 Räumen zahlt 99 € + 20×4 € = 179 €/Monat, keine Pro-Raum-Lizenz.
Buchungskonflikte passieren in Google Calendar selbst, nicht auf der Anzeige. Unsere Anzeige ist read-only und zeigt aktuellen State. Tap-to-Book Q3 2026 wird optimistisches Locking nutzen, um Double-Bookings zu verhindern.
Andere Use-Cases wie Empfang, Team-Agenda, Konferenz-Programm.
Zentraler Übersichtsbildschirm mit kommenden Meetings für das ganze Team.
KPIs und Listen aus Sheets auf einem separaten Bildschirm neben Ihrer Besprechungsraum-Anzeige.